Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn lý giải bạn 3 biện pháp mau lẹ nhằm đổi khác tệp tin CSV sang Excel. Bạn cũng trở thành khám phá biện pháp nhập nhiều tệp CSV vào một bảng tính với biện pháp xử lý các trường đúng theo lúc một số trong những tài liệu tự tệp CSV ko hiển thị đúng trong các một trang tính Excel.

Bạn đang xem: Cách chuyển file csv sang excel

Làm cố kỉnh như thế nào để biến đổi CSV lịch sự Excel

Nếu bạn phải gửi một số trong những tài liệu trường đoản cú đại lý tài liệu của doanh nghiệp sang bảng tính Excel, hoàn toàn có thể suy nghĩ tức thì tới việc chọn lựa cách xuất các đại lý tài liệu thanh lịch tệp tin CSV với sau đó nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có tía giải pháp biến đổi file CSV lịch sự Excel: chúng ta cũng có thể msinh sống tệp.csv thẳng vào Excel, nhấp đúp vào tệp vào Windows Explorer hoặc nhập file CSV vào Excel bên dưới dạng dữ liệu bên ngoài.

Làm nỗ lực như thế nào nhằm msống tệp tin CSV vào Excel

Nếu bạn tạo ra tệp tin CSV trong chương trình khác, bạn vẫn rất có thể msống nó bởi Excel qua lệnh Open.

Crúc ý. Mlàm việc file CSV vào Excel ko thay đổi format tệp. Nói giải pháp không giống, tệp này sẽ không chuyển đổi tệp tin CSV của khách hàng quý phái tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ lưu lại lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban đầu.

Với Microsoft Excel, gửi lên phía trên vào tab Filevới nhấp vào Open.Hộp thoại Openmở ra, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) từ bỏ list tùy lựa chọn ở góc cạnh bên dưới bên bắt buộc.


*

*

Tìm tệp CSV và mngơi nghỉ nó bằng cách nhấp lưu ban.

Nếu ai đang mnghỉ ngơi một file csv, Excel đang mnghỉ ngơi nó và hiển thị tài liệu trong một bảng tính mới.

Nếu các bạn sẽ chọn một tập tin văn bạn dạng (.txt), Excel đang khởi cồn Import Text Wizard.

Chụ ý. Khi Microsoft Excel mnghỉ ngơi file CSV, nó áp dụng định hình dữ liệu khoác định nhằm gọi đúng mực cách nhập mỗi cột của dữ liệu vnạp năng lượng bạn dạng. Nếu dữ liệu của người tiêu dùng chứa một trong các ký kết từ bỏ hoặc mục sau đây, hãy sử dụng Import Text Wizard nhằm gắng thế:

Các vệt phân tách không giống nhauđược thực hiện vào tệp csv;Tệp csv chứa các định dạng ngày khác nhau;Quý Khách thay đổi số với số ko làm việc trướccùng muốn giữ lại số không ở phía trước trong một trang Excel ;Quý khách hàng hy vọng xem bạn dạng xem trướcvề cách tài liệu tệp tin CSV của bạn sẽ được nhtràn lên Excel;Quý khách hàng vẫn tra cứu tìm tính linh hoạt nói thông thường.

Để chạy Import Text Wizard, bạn cũng có thể biến hóa đuôi tệp trường đoản cú.csv quý phái.txt trước lúc mnghỉ ngơi tệp hoặc nhập CSV sang Excel.

Cách mở một tệp tin CSV bằng Windows Explorer

Đây là phương pháp nhanh hao duy nhất nhằm msinh hoạt tệp tin CSV vào Excel. Trong Windows Explorer, chỉ việc nhấp lưu ban vào trong 1 tệp.csv với msinh hoạt nó như một bảng tính mới.

Tuy nhiên, phương thức này chỉ vận động giả dụ Microsoft Excel được đặt làm chương trình khoác định cho những tệp.csv. Nếu tất cả, bạn sẽ thấy biểu tượng Excel màu xanh lá cây thân quen hiển thị kề bên tên tệp.csv vào Windows Explorer.

Nếu Excel chưa phải chương trình khoác định, chúng ta có thể đặt nó những điều đó Theo phong cách này:

Nhấp loài chuột cần vào bất kỳ tệp.csv như thế nào trong Windows Explorer với chọn mở cửa with… > Choose default program từ bỏ list tùy chọn.Nhấp vào Excel (desktop)trong Recommended Programs, đảm bảo chọn Always use the selected program to lớn open this kind of file” cùng nhấp OK.

*

Cách nhập CSV vào Excel

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhập dữ liệu từ 1 tệp tin csv vào bảng tính hiện gồm hoặc bảng tính Excel new. Không kiểu như nhì phương thức trước đó, nó không chỉ có msống tệp tin CSV trong Excel mà thực sự chuyển đổi tệp.csv thành.xlsx (nếu bạn áp dụng Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (cùng với phiên bản Excel 2003 và cũ hơn).

Với bảng tính bắt buộc msinh sống, hãy nhấp vào ô bạn muốn nhập tài liệu tự tệp.csv hoặc.txt.Trên tab Data trong nhóm Get External Data, nhấp From Text.

*

3. Tìm tệp csv bạn có nhu cầu nhập, chọn cùng nhấp vào nút Import (hoặc chỉ cần nhấp lưu ban vào tệp.csv).

*

Text Import Wizardsẽ xuất hiện với bạn thứu tự tuân theo các bước.

Trước Khi họ liên tục, xem hình hình ảnh dưới đây cho thấy tệp tin CSV gốc và kết quả ước muốn trong Excel.

*

Bước 1. Chọn các loại file với số hàngđể bắt đầu nhập tài liệu. thường thì, chúng ta chọn Delimited  row 1 khớp ứng. Cửa sổ coi trước ở vị trí bên dưới của trình trả lời hiển thị các mục trước tiên của tệp CSV.

*

Cách 2. Trong bước này, các bạn chọn Delimiters với Text qualifierDelimiters là ký kết từ phân làn các giá trị trong tệp.csv của chúng ta. Nếu file CSV  của chúng ta sử dụng một trong những ký từ bỏ khác ở bên cạnh danh sách bao gồm sẵn, lựa chọn vỏ hộp kiểm Other với sau đó nhập ký trường đoản cú tùy ý của doanh nghiệp. Trong ví dụ của họ, bọn họ chỉ định TabComma vì chưng Shop chúng tôi ý muốn mỗi thành phầm (được phân cách bởi vì các tab) ban đầu với một mặt hàng new cùng các chi tiết thành phầm nlỗi ID và số bán hàng (giải pháp nhau bởi vết phẩy) được nhập lệ những ô lẻ tẻ.

Text qualifier là ký trường đoản cú phối hợp những quý giá vào tệp văn bản của doanh nghiệp. Tất cả vnạp năng lượng phiên bản kèm theo trong những cam kết hiệu text qualifier, ví dụ: “text1, text2” sẽ tiến hành nhập dưới dạng một cực hiếm, trong cả khi văn phiên bản đựng một lốt chia cách bạn chỉ định. Trong ví dụ này, họ sẽ lựa chọn vệt phẩy là lốt phân cách và dấu ngoặc knghiền là text qualifier. Kết quả là, toàn bộ các số bao gồm thập phân (cũng chính là vết phẩy vào ngôi trường hợp của này) sẽ tiến hành nhập lệ vào một ô, nhỏng chúng ta cũng có thể coi trong hình dưới đây. Nếu họ không chỉ là định dấu ngoặc kép ngơi nghỉ text qualifier, toàn bộ các số tất cả dấu thập phân sẽ được nhập lệ nhì ô gần cạnh.

*

Cách 3. Nếu các bạn sẽ phù hợp với tài liệu coi trước, nhận Finish.

Mẹo. Nếu có nhiều lốt phẩy thường xuyên hoặc những cam kết tự chia cách khác lộ diện trong tệp tin CSV của người sử dụng, đánh dấu lựa chọn Treat consecutive sầu delimiters as one để ngnạp năng lượng những ô trống.

Chọn đích cho mang đến dữ liệu đang nhập, bảng tính bây chừ hoặc tạo thành new, nhấp OKđể hoàn thành nhập tệp CSV của công ty vào Excel.

*
Mẹo. quý khách rất có thể nhấp vào Properties… để đặt một vài tùy chọn nâng cao như làm mới, bố cục tổng quan và định hình mang đến dữ liệu được nhập.

*

Chú ý. Nếu file CSV của doanh nghiệp đựng dữ liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không còn thể biến hóa những quý giá này một giải pháp chính xác. Để biến hóa format dữ liệu được nhập, hãy lựa chọn các cột bao gồm vụ việc trong Excel, nhấp chuột đề nghị cùng chọn Format cells từ list tùy lựa chọn.

Chuyển tệp tin CSV lịch sự Excel: những vấn đề với giải pháp

Định dạng CSV vẫn xuất hiện khoảng chừng rộng 30 năm, dù lịch sử vĩnh viễn của nó vẫn chưa lúc nào được ghi chxay chấp thuận. Tên CSV (comma-separated values) ẩn ý sử dụng vết phẩy để phân cách những ngôi trường dữ liệu. Điều này là trên lý thuyết. Thực tế, nhiều tệp tin được gọi là tệp “CSV” thực hiện những ký kết tự không giống nhằm tách bóc tài liệu, chẳng hạn như:

Tab – Tệp TSV (tab-separated values) Semicolon – tệp SCSV (semicolon separated values)

Và một vài tệp CSV đậy các ngôi trường tài liệu bởi lốt ngoặc kép hoặc có thể dấu nháy 1-1, trong những khi một vài không giống thử khám phá vệt byte Unicode khác (BOM), ví dụ UTF-8, Để chuyển đúng mực Unicode.

Sự thiếu hụt nhất quán tạo nên những vụ việc không giống nhau cơ mà các bạn buộc phải đương đầu Lúc nuốm gắng đổi khác một tệp Excel thanh lịch CSV với nhất là Lúc nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy chu đáo chúng và bắt đầu bởi một Một trong những vấn đề phổ biến độc nhất.

Xem thêm: Lỗi Yêu Cầu Xác Thực Tài Khoản Google Trên Ch Play Yêu Cầu Xác Thực

Tệp CSV không đúng chuẩn được hiển thị vào Excel

Triệu chứng. Quý Khách sẽ nắm mở 1 tệp.csv trong Excel với tất cả dữ liệu hiển thị vào cột trước tiên.

Nguyên nhân. Gốc của vấn đề là các bộ tách biệt khác biệt giữa setup vào Windows regional và language của người tiêu dùng cùng tệp csv. Tại Bắc Mỹ với một số quốc gia không giống, List Separator mặc định là vệt phẩy. Trong lúc ở các nước châu Âu, vệt phẩy (,) được đánh giá như là Dấu phân số thập phân và List Separator được đặt thành dấu chnóng phẩy (;).

Giải pháp. Có một trong những phương án đến vụ việc này, chúng ta cũng có thể coi nkhô nóng qua các khuyến cáo tiếp sau đây cùng chọn 1 loại phù hợp duy nhất cho ngôi trường hòa hợp ví dụ của chính bản thân mình.

Xác định vết phân bóc tách đúng trong các tệp CSV. Mlàm việc tệp CSV cùng với bất kỳ trình biên soạn thảo văn uống bạn dạng như thế nào (ngay cả Notepad) với thêm văn phiên bản dưới đây vào trong dòng đầu tiên. Lưu ý, nó bắt buộc là 1 dòng riêng biệt trước bất kỳ tài liệu nào:Để phân bóc tách bằng dấu phẩy: sep =,Để bóc tách ra bằng vết chnóng phẩy: sep =;

quý khách có thể tùy chỉnh cấu hình ngẫu nhiên vệt biện pháp tuỳ chỉnh khác theo cùng một cách, chỉ việc gõ nó sau vết bởi.

Chọn lốt bóc quan trọng vào Excel. Trong Excel 2013 hoặc 2010, chuyển đến Data > Data Tools > Text To Columns...

*

Trình Convert Text to Column, chọn nhiều loại Delimited click Next. Sau kia chọn vệt bóc cần thiết trong bước tiếp theo và nhấp Finish.

*

Ttuyệt thay đổi đuôi.csv thành.txt. Mngơi nghỉ tệp.txt vào Excel đã khởi động Text Import Wizard cùng bạn có thể chọn ngẫu nhiên vệt chia cách nào nlỗi đã nói vào phần nhập file CSV vào Excel.Msinh hoạt lốt chnóng phẩy phân cách tệp tin CSV với VBA.

Dưới đó là một mã VBA mẫu nhằm mtại một tệp tin CSV được phân cách bởi dấu chnóng phẩy vào Excel. Mặc mặc dù mã đã được viết vài ba năm trước cho những phiên phiên bản Excel cũ hơn (2000 cùng 2003), nếu như khách hàng tương đối rất gần gũi cùng với VBA, bạn sẽ không chạm mặt vụ việc với vấn đề update nó hoặc sửa đổi đến tệp CSV được ngăn cách bởi vệt phẩy.

Chú ý. Tất cả những giải pháp trên chỉ thay đổi vệt bóc tách cho 1 tệp tin CSV như thế nào kia. Nếu bạn muốn biến hóa vết phân tách mặc định một lượt với cho toàn bộ, hãy tiếp tục với chiến thuật 5.

Thay đổi vết chia cách trong cài đặt Region và Language.

Nhấp vào nút Start với mở Control Panel, sau đó nhấp Region và Language > Additional Settings. Cửa sổ vỏ hộp thoại Customize Format xuất hiện thêm cùng bạn chọn vết chnóng (.) là Decimal symbol với vệt phẩy (,) là List separator.

*

Nhấp OK nhị lần nhằm đóng nhị hộp thoại cùng các bạn đang hoàn toàn. Từ hiện giờ Microsoft Excel sẽ msống cùng hiển thị tất cả những tệp tin CSV (được phân bóc bởi vệt phẩy ) một biện pháp đúng chuẩn.

Chụ ý. Thiết lập decimal và menu separators bắt đầu trong Control Panel vẫn biến đổi các ký từ bỏ phân tách bóc mặc định mang đến tất cả những công tác trên máy tính xách tay của công ty, không chỉ là Microsoft Excel.

Số không ở đầu bị mất Lúc msinh sống file CSV trong Excel

Triệu hội chứng. Tệp.csv của công ty chứa những quý giá thông qua số không ngơi nghỉ đầu cùng các số không kia bị mất khi bạn mở tệp CSV vào Excel.

Nguim nhân. Theo mang định, Microsoft Excel hiển thị những tệp tin SCV nghỉ ngơi định hình General, đào thải các số ko ngơi nghỉ đầu.

Giải pháp. Txuất xắc vị mlàm việc tệp.csv trong Excel, hãy chạy Text Import Wizard nhằm chuyển CSV sang Excel.

Trong bước 3 của Text Import Wizard, chọn các cột có đựng những giá trị số ko ở đầu cùng thay đổi định dạng của cột thành Text. Điều này gửi CSV của người sử dụng thanh lịch Excel và giữ lại toàn bộ những số ko ở đầu.

*

Excel biến đổi một vài cực hiếm sang trọng ngày lúc msinh sống tệp tin CSV

Triệu bệnh. Một số giá trị vào tệp .csv trông giống như ngày tháng với Excel tự động thay đổi những giá trị như vậy trường đoản cú văn uống bạn dạng sang ngày.

Nguim nhân. Nhỏng đã nói làm việc trên, Excel đang msinh hoạt các tệp tin CSV ở định dạng General và biến đổi các quý giá xảy ra y hệt như ngày tháng tự văn bạn dạng thanh lịch ngày. Ví dụ: nếu khách hàng đang mở 1 tệp .csv đựng công bố đăng nhập của người dùng, các mục tựa như như apr23 sẽ được thay đổi thành tháng ngày trong Excel.

Giải pháp. Chuyển CSV quý phái tệp Excel bằng cách chạy Text Import Wizard Data tab > From Text). Trong bước 3, chọn những cột cùng với các phiên bản ghi trông y như ngày tháng cùng biến đổi định hình của cột thành Text.

*

Nếu bạn muốn có tác dụng ngược chở lại, Có nghĩa là bạn muốn những quý hiếm trong một cột nào này được đổi khác thành ngày vào Excel, thì đặt format của cột kia là Date cùng chọn format ngày mong muốn.

Làm núm như thế nào nhằm nhập vào các file csv vào Excel

Nlỗi đá nói, Microsoft Excel có thể chấp nhận được msinh hoạt một trong những file CSV bằng cách áp dụng lệnh Open.

Quý Khách nhấp vào File > Open và chọn ext Files (*.prn, *.txt, *.csv)từ list thả xuống ở góc cạnh bên dưới mặt buộc phải.Để chọn những tệpngay tức khắc nhau, nhấp vào tệp đầu tiên, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp sau cuối. Cả nhì tệp được bấm vào cũng giống như toàn bộ những tệp trung tâm sẽ được chọn.

Còn nếu lọc nhiều tệp không tức khắc kề, giữ phím Ctrl cùng nhấp vào cụ thể từng tệp.csv nhưng bạn có nhu cầu mở.

Với những tệp CSV được lựa chọn, nhấp vào nút Open.

*

Phương thơm pháp này đơn giản dễ dàng với nhanh lẹ mà lại có một sự việc bé dại – nó mở ra từng tập tin CSV nhỏng một bảng tính Excel riêng biệt. Trong thực tế, chuyển đổi tương hỗ giữa các tập tin Excel rất có thể phiền toái cùng khó khăn.

Cách đổi khác định dạng Xlsx thành định dạng Xls và ngược trở lại vào Excel

Hướng dẫn giữ tệp tin với những định hình khác nhau sử dụng Save sầu với Save As

Cách đổi khác bảng Excel sang HTML

Để có thể vận dụng tốt Excel vào trong các bước, bọn họ không chỉ là nắm rõ được những hàm Nhiều hơn cần sử dụng giỏi cả các qui định của Excel. Những hàm nâng cấp giúp vận dụng giỏi vào các bước nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những pháp luật thường xuyên sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *