Bạn đã hiểu cách thức lọc dữ liệu trong Excel chưa? chantamquoc.vn đang hướng dẫn chúng ta qua bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Cách tạo cột lọc dữ liệu trong excel
Lọc tài liệu trong Excel là một trong công rứa vô cùng đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc với Excel. Khả năng này để giúp bạn trích thanh lọc được ra những dữ liệu mà bạn có nhu cầu tìm và ẩn đi những dữ liệu không ước ao hiển thị. Nội dung bài viết này chantamquoc.vn vẫn cung cấp cho chính mình những cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản dễ dàng và dễ làm. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Cách lọc tài liệu trong Excel bằng chức năng Filter
Tạo nút thanh lọc trong Excel
Để sinh sản nút thanh lọc trong Excel, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: chúng ta nhập thông tin dữ liệu vào bảng Excel
Bước 2: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc
Bước 3: tại tab Data chọn nút lệnh Filter hoặc trên tab Home lựa chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter
Lọc tài liệu theo mặt hàng dọc trong Excel
Để lọc dữ liệu theo hàng dọc trong Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu mặc định Auto Filter
Các bước để áp dụng bộ thanh lọc Auto Filter như sau:
Bước 1: bấm chuột dấu mũi tên nằm bên cạnh phải mục nên trích lọc.
Bước 2: Bấm lựa chọn vào tiêu chí bạn đề nghị trích lọc. Ví dụ nhằm lọc những người dân có giới tính nam bạn cần bấm lựa chọn vào ô “Nam”.
Bước 3: Bấm OK nhằm lọc tin tức bạn cần. Khi đó, đầy đủ hàng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu điều kiện lọc sẽ hiển thị ra và hầu như hàng còn lại sẽ bị ẩn đi.
Lọc dữ liệu theo hàng ngang vào Excel
Để lọc tài liệu theo sản phẩm ngang vào Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter
Các bước để sử dụng bộ lọc Advanced Filter như sau:
Bước 1: xây dựng bảng tiêu chí lọc làm thế nào cho tiêu đề sống bảng tiêu chuẩn lọc bắt buộc trùng khớp cùng với tiêu đề nghỉ ngơi bảng dữ liệu.
Bước 2: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Sort và Filter, chọn Advanced.
Bước 3: Bảng Advanced Filter chỉ ra và điền các thông số lọc vào bảng.
Bước 4: Bấm OK tác dụng lọc vẫn hiện ra:
Cách xoá bộ lọc vào Excel
Để xóa bộ lọc Filter tại 1 cột độc nhất vô nhị định bạn lam theo các bước sau:
Bước 1: click chuột biểu tượng phễu thanh lọc của cột cần xóa Filter.
Bước 2: click chuột nút lệnh Clear Filter From.
Ngoài ra để xóa Filter toàn bộ các trường chúng ta chọn tab Home, lựa chọn nút lệnh Sort & Filter rồi bỏ chọn Filter hoặc tại tab Data, vứt chọn Filter.
Cách sử dụng hàm lọc tài liệu trong Excel
Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel
Hàm Filter giúp chúng ta cũng có thể lọc tài liệu sang một địa chỉ khác vào bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với phương pháp như sau:
= FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không buộc phải chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): đk lọc cùng cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một số ví dụ lọc tài liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): tác dụng trả về vào trường hợp không có giá trị thỏa mãn các đk lọc.Lưu ý: Hàm Filter hiện tại chỉ được cung cấp trong phiên phiên bản Excel 365.
Áp dụng vào một số ví dụ lọc tài liệu trong Excel
Cách thanh lọc ô trống rỗng trong Excel
Để lọc tài liệu và bỏ qua các ô rỗng trong Excel, hiển thị những ô bao gồm dữ liệu, các bạn nhấp vào mũi tên lọc tự động, khi vỏ hộp Select All đang được chọn thì các bạn bỏ lựa chọn ô Blanks (các ô rỗng) ngơi nghỉ cuối danh sách. Sau đó bấm OK, những hàng có tài liệu trong cột sẽ chỉ ra và rất nhiều ô trống rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.
Ngược lại nếu bạn có nhu cầu kết quả thanh lọc hiển thị các ô rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi tên lọc tự động bạn quăng quật chọn hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Các hàng gồm ô rỗng sẽ hiển thị và phần lớn ô có tài liệu sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách lọc theo màu sắc ô vào Excel
Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu sắc ô khi dữ liệu trong trang tính của người tiêu dùng được format có điều kiện hay format một phương pháp thủ công.
Xem thêm: Giá Trị Của Biểu Thức (Có Vô Hạn Dấu Căn) Là, Giá Trị Của Biểu Thức Có Vô Hạn Dấu Căn
Nếu các bạn định dạng các ô trong cột xác minh với 3 màu sắc nền khác nhau (xanh lá, đỏ và cam) và bạn chỉ ước ao hiển thị những ô color cam, chúng ta có thể thực hiện công việc như sau:
Bước 1: click chuột mũi tên lọc sinh sống ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.
Bước 2: Bấm lựa chọn vào màu cam.
Bước 3: Bấm OK, các giá trị được định hình với màu sắc nền là màu cam sẽ hiển thị ra và những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc theo định dạng ô vào Excel
Muốn thanh lọc theo định dạng của ô chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: bấm vào phải tại ô mà bạn có nhu cầu lọc theo định hình của ô đó (có thể là theo giá trị, color hay biểu tượng của ô đó).
Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.
Bước 3: chọn định dạng mà bạn có nhu cầu lọc.
Ví dụ ta muốn lọc theo hình tượng của ô được chọn. Bạn click chuột phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Các hàng chứa biểu tượng như ô được lựa chọn sẽ hiện ra, các hàng khác tạm thời ẩn đi.
Cách lọc nam chị em trong Excel
Hàm FILTER còn rất có thể giúp chúng ta lọc giới tính trong Excel.
Bước 1: lựa chọn ô tất cả tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.
Bước 2: bấm chuột hình mũi tên lân cận cột giới tính với tích cùng ô giới tính NAM rối bấm OK tác dụng sẽ trả về phần lớn hàng tất cả giới tính NAM. Những hàng khác sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách lọc ngày mon năm trong Excel
Giả sử bọn họ có một cột các ngày trong tháng 1/2020 , họ muốn thanh lọc ra phần đa ngày nào là ngày vật dụng 2.
Có 2 cách giúp bạn để gia công việc này. Chúng ta sẽ cùng khám phá thao tác của từng biện pháp nhé.
Cách 1: Lọc thông thường với cỗ lọc Auto Filter. Với phương pháp này các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: chúng ta nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2
Hàm Weekday là hàm đang trả về kết quả là máy mấy vào tuần của một tháng ngày năm.
Tham số đầu tiên Serial_number: ngày tháng năm bạn nên biết thứ.Tham số lắp thêm hai Return_type: hình dáng trả về.Với tham số sản phẩm hai của hàm WEEKDAY tại đây bạn nhập là 1 trong và tham số này bạn cũng có thể nhập hoặc vứt qua. Ý nghĩa của thông số này nghĩa là bước đầu chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.
Bước 2: xào luộc công thức trên cho tất cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Tại tab Data lựa chọn Filter hoặc trên tab Home lựa chọn Sort & Filter > Filter, ta được tác dụng dưới đây:
Bước 3: nhấn vào phễu lọc nghỉ ngơi cột C và lọc ra những giá trị là 2 tương tự với đồ vật 2.
Bước 4: Bấm Ok, hiệu quả trả về 4 ngày thứ hai như hình.
Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra lại công dụng trên lịch:
Cách 2: Lọc nâng cấp với bộ lọc Advanced Filter.
Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1
Bước 2: trét đen toàn cục cột B bao hàm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.
Bước 3: hộp Advanced Filter hiện ra và chúng ta nhập như sau:
Action: Copy khổng lồ another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1Bước 4: Bấm OK và những ngày là thứ hai được hiển thị trên cột F.
Như vậy, chantamquoc.vn đang hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách tiến hành lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản và dễ dàng làm.
Mong là những thông tin trong bài xích hướng dẫn giải pháp lọc dữ liệu trong Excel để giúp đỡ ích cho chính mình trong học tập tập với công việc. Hãy Like, Share, bình luận và xẹp thăm chantamquoc.vn tiếp tục để hiểu biết thêm nhiều thông tin nhé.
