Đôi khi bạn phải lưu số đông File Excel gồm chứa những dữ liệu đặc trưng và bạn muốn bảo vệ File kia khỏi bị kẻ xấu rước cắp thì đề nghị làm thay nào? nội dung bài viết dưới đây mình vẫn hướng dẫn các bạn 4 bí quyết đặt mật khẩu đến File Excel chưa đến vài bước đối chọi giản. Cùng theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Cài mật khẩu cho file excel
Tại sao nên đặt mật khẩu cho File Excel?
Thông thường chúng ta ít khi suy xét việc bảo mật cho file Excel bởi vì chúng ta thường khinh suất và đôi khi cũng vị không biết cách bảo mật như thế nào. Bài toán đặt mật khẩu mang đến File Excel đặc biệt quan trọng rất quan trọng bởi:
Nếu như ai đang sử dụng chung máy tính với tín đồ khác thì bạn nên được sắp xếp mật khẩu đến File Excel để có thể bảo vệ được tài liệu với những thông tin quan trọng. Đặc biệt là khi bạn thường xuyên phải áp dụng Excel cho công việc.
Hơn nữa, vấn đề đặt mật khẩu đến File Excel sẽ giúp cho chính mình bảo mật thông tin hơn khi giữ hộ file cho những người khác. Chỉ phần lớn ai có mật khẩu mà chúng ta đã tùy chỉnh cấu hình thì mới bao gồm thể unlock và truy vấn vào tệp tin Excel đó.
Đề chống trường hợp có kẻ xấu muốn ăn cắp các thông tin đặc trưng hay tránh cho tất cả những người khác gọi hoặc sửa, biến đổi nội dung.
Hướng dẫn giải pháp đặt mật khẩu mang đến File Excel solo giản
Có thể thấy rằng bằng phương pháp đặt mật khẩu cho File Excel để giúp cho dữ liệu bảng tính của công ty trở nên bình an hơn hết sức nhiều. Trường hợp như bạn không biết cách đặt mật khẩu cho File Excel thì đừng bỏ qua mất phần dưới đây nhé.
Cách đặt mật khẩu đến File Excel
Với phương pháp này bạn triển khai theo công việc như sau:
Bước 1: Bạn thực hiện mở file Excel rồi nhấn vào chọn File, sau đó nhấp chuột Save As.
Bước 2: tiếp đến một hộp thoại Save As sẽ mở ra và bạn cần chọn vị trí để lưu file cùng tiếp đó nhấn vào nút Tools như hình bên dưới và bấm chọn General Options.
Bước 3: Sau đo hộp thoại General Options vẫn xuất hiện. Tại phía trên các bạn có thể đặt mật khẩu cho file Excel bằng cách nhập mật khẩu vào ô:
+ Password khổng lồ open: ví như như bạn có nhu cầu tạo mật khẩu để mở file tài liệu. Còn nếu như không biết mật khẩu thì bạn không thể xem giỏi chỉnh sửa bất kỳ nội dung làm sao ở trong file.
+ Password to modify: trường hợp như các bạn có nhu cầu tạo mật khẩu cho File Excel nhằm sửa thay đổi tài liệu.
Các chúng ta cũng có thể tạo cả nhị mật khẩu ví như như các bạn muốn. Hoặc cũng có thể không nhập mật khẩu với chọn chính sách chỉ đọc nội dung file (Read-only recommended) với không thể sao chép hay chỉnh sửa. Tiếp nối nhấn OK.
Bước 4: hộp thoại Confirm Password (xác nhấn lại mật khẩu đăng nhập vừa đặt mang đến file) lộ diện tại mục Reenter password khổng lồ proceed bạn nhập lại mật khẩu cùng bấm OK nhằm xác nhận.
Nếu như bạn cài đặt 2 cơ chế mật khẩu thì khối hệ thống sẽ yêu thương cầu chứng thực lại 2 password theo lắp thêm tự là Password to xuất hiện và tiếp chính là Password to modify. Tiếp nối hộp thoại Confirm Password xuất hiện, tại mục Reenter password lớn modify bạn tiến hành nhập lại mật khẩu đã nhập vào ô Password khổng lồ modify và nhấn OK nhằm xác nhận.
Bước 5: kế tiếp bạn bấm Save để cất giữ thiết lập setup mật khẩu cho File Excel. Lúc mở ra các bạn sẽ hiện ra bảng yêu mong nhập mật khẩu để mở file như hình bên dưới đây.
Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu xóa mật khẩu vừa đã setup thì bạn tiến hành thực hiện vào các bước 1, cách 2 như trê. Còn tại bước 3 bạn chỉ việc xóa mật khẩu đăng nhập ở chính sách mà mình thích hủy quăng quật và nhấn lựa chọn OK. Bởi vậy là bạn đã vừa xóa password để đảm bảo an toàn tài liệu rồi đó.
Cách đặt mật khẩu mang lại File Excel bằng Protect Workbook
Với phương pháp này chúng ta tiến hành tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn triển khai mở tệp tin Excel rồi nhấp chuột chọn File, trên tab Info hãy nhấn chọn Protect Workbook > chọn Encrypt with Password.
Bước 2: vỏ hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) xuất hiện, trên đây các bạn hãy nhập password mà bạn muốn tạo đến file Excel của chính bản thân mình trong ô bên dưới Password và tiếp nối nhấn OK.
Xem thêm: Top 8 Thuốc Uống Thuốc Gì Để Giảm Ham Muốn Ở Đàn Ông Và Lưu Ý Khi Dùng
Bước 3: tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận lại mật khẩu) thi chúng ta tiến hành nhập lại password vừa rồi vào ô phía dưới Reenter password với nhấn OK cùng bấm Save để lưu lại các đổi khác cho tệp tin của bạn.
Bây giờ khi chúng ta mở file Excel kia ra thì một yêu mong nhập password mở file sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Nếu như bạn có nhu cầu xóa mật khẩu đăng nhập vừa cấu hình thiết lập thì cũng khá đơn giản. Bạn thực hiện mở file Excel bị khóa với nhập mật khẩu. Tiếp đến Chọn File, Nhấn chọn Protect Workbook, lựa chọn Encrypt with Password và Xóa mật khẩu đăng nhập đã cài đặt, Nhấn chọn OK là xong.
Cách tạo ra mật khẩu đến sheet vào Excel
Với biện pháp này sẽ áp dụng cho file tài liệu có tương đối nhiều hơn 1 trang tính và chúng ta có thể lựa lựa chọn một sheet ngẫu nhiên trong tệp tin Excel để thiết lập mật khẩu. Với biện pháp này bạn triển khai theo công việc dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta mở file Excel phải đặt mật khẩu đăng nhập và tiếp nối chọn lịch sự sheet (trang tính) muốn thiết lập mật khẩu và trên thanh điều khoản ở phía bên trên bạn nhấn chọn reviews và chọn Protect Sheet để khóa trang tính đó.
Bước 2: sau đó một hành lang cửa số Protect Sheet vẫn xuất hiện, trên ô password khổng lồ unprotect sheet chúng ta nhập mật khẩu nhằm khóa sửa đổi và nhấn chọn OK.
Bước 3: tiếp đến của sổ Confirm password xuất hiện thêm và đã yêu cầu các bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận, chúng ta nhập mật khẩu cùng nhấn chọn OK. Cuối cùng, các bạn sẽ nhìn thấy thanh cách thức định dạng và chỉnh sửa của trang tính đó đã được làm mờ và chúng ta không thể sửa đổi được trang tính giả dụ như không có mật khẩu. Vì thế là các bạn đã đặt mật khẩu mang đến sheet trong tệp tin Excel thành công xuất sắc rồi đó.
Để xóa password vừa tùy chỉnh thiết lập cho sheet trong file Excel cũng tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần mở sheet Excel đang đặt mật khẩu và trên thanh cách thức bấm lựa chọn Review, kế tiếp Nhấn lựa chọn Unprotect Sheet cùng Nhập mật khẩu đã thiết lập của trang tính kia rồi Nhấn lựa chọn OK. Vậy là các bạn đã vừa xóa thành công xuất sắc mật khẩu mang đến trang tính Excel rồi đó. Thanh cách thức sẽ lại xuất hiện thêm các trình sửa đổi như bình thường.
Cách để mật khẩu cho một vùng dữ liệu bất kỳ trong file Excel
Nếu như các bạn chỉ muốn bảo mật một vùng dữ liệu ngẫu nhiên trong file Excel thì chúng ta tiến hành triển khai theo các bước sau đây:
Bước 1: các bạn mở file Excel lên, kế tiếp bôi đen toàn bộ nội dung của trang tính và nhấp chuột phải kế tiếp chọn Format Cells. Trên Tab Protection, chúng ta bỏ vệt tích tại vị trí Locked và bấm chọn OK.
Bước 2: tiếp nối bạn bôi đen vùng tài liệu mà bạn muốn đặt password rồi tiếp tục nhấn chọn chuột đề nghị và chọn Format Cells. Trên Tab Protection, chúng ta nhấn chọn lại dấu tích ở vị trí Locked cùng bấm lựa chọn OK.
Bước 3: tiếp nối trên thanh cách thức tại mục đánh giá bạn lựa chọn mục Allow Users to lớn Edit Ranges/ Allow Edit Ranges. Một vỏ hộp thoại Allow Users lớn Edit Ranges đã xuất hiện, bạn click chuột New và thực hiện nhập mật khẩu mang đến vùng nên khóa rồi bấm lựa chọn OK. Tiếp đó các bạn được yêu thương cầu xác nhận laj mật khẩu đăng nhập vừa sản xuất rồi bấm OK.
Bước 4: Sau đó, trong vỏ hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges bạn liên tục chọn Protect Sheet rồi nhập mật khẩu nhằm khóa sửa đổi và Nhấn chọn OK. Hệ thống sẽ yêu mong bạn xác nhận lại mật khẩu, nhập password vừa tùy chỉnh rồi nhấn lựa chọn OK.
Kết trái khi nhấp chuột vùng tài liệu bạn vừa sinh sản mật khẩu thì sẽ xuất hiện thêm lệnh yêu cầu mật khẩu Unlock Range, nếu bạn muốn chỉnh sửa vùng dữ liệu đó thì rất cần được nhập được mật khẩu. Vậy là các bạn đã tạo mật khẩu cho vùng tài liệu trong file Excel thành công rồi đó.
Nếu như bạn có nhu cầu xóa password vùng dữ liệu vừa tùy chỉnh thì bạn tiến hành như sau: lựa chọn vùng tài liệu đã khóa, trên thanh công cụ tiến hành chọn đánh giá và nhấn chọn Unprotect Sheet. Kế tiếp bạn nhập mật khẩu đã đặt với nhấn chọn OK. Thật đơn giản và dễ dàng phải không nào.
Như vậy bên trên đây tôi đã hướng dẫn đến chúng ta chi máu 4 biện pháp đặt mật khẩu mang lại File Excel vô cùng dễ dàng và cấp tốc chóng. Hi vọng với những tin tức mà mình share trên đây đang giúp bạn cũng có thể bảo vệ được tài liệu của chính bản thân mình tốt nhất. Chúc các bạn thành công.
