Cách chèn file PDF vào Excel không hề khó, nhưng nếu như khách hàng vẫn còn là “tay mơ” với các thủ thuật tương quan đến Excel, các bạn nhất định phải tham khảo ngay bài viết dưới đây. Vày đây chính là những kinh nghiệm được rất nhiều kế toán viên nhiều năm trong nghề của trung vai trung phong Kế Toán Việt Hưng chia sẻ cho bạn đó. Chắc hẳn rằng chúng sẽ có lợi trong quá trình xử lý nhiệm vụ kế toán của bạn. Cùng khám phá nhé!


Vì sao phải đính kèm file vào Excel

Nếu đã từng “chinh chiến” trong nghề kế toán, bạn chắc hẳn rằng sẽ hiểu câu hỏi sắp xếp, tàng trữ và cai quản các tệp tin là điều rất quan lại trọng. Bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bạn mà còn tác động đến các công việc liên quan tiền trực kế tiếp doanh nghiệp mà bạn đang công tác. Không chỉ file PDF, mà đa số các file tài liệu nói phổ biến được kèm theo với Excel nhằm:

+ góp kế toán quản lý tài liệu một cách hiệu quả, hỗ trợ quá trình thuận lợi hơn

+ tăng cường mức độ tin cậy với các file tài liệu gắn thêm kèm

+ giảm bớt thời gian tìm kiếm các tài liệu liên quan

+ Tăng tính bài bản nhờ tệp tin Excel vừa đủ dữ liệu

Hướng dẫn giải pháp chèn tệp tin PDF vào Excel

Các công cụ cung ứng máy tính chèn tệp tin PDF vào Excel gồm những: Foxit Reader, Adobe Reader… Nếu thứ tính của công ty chưa được cài giữa những phần mượt trên, mặc dù có biết cách chèn file PDF vào Excel nào đi chăng nữa cũng không thể triển khai được. Vì đó, bạn cần 1 bước kiểm tra laptop trước khi thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây của kế toán Việt Hưng.

6 bước để đi cùng file PDF vào Excel

Chèn file PDF: Mở bảng Excel => dấn Insert

*

Nhấn vào Text => lựa chọn Object

*

Nhấn vào Create New => chọn Adobe Acrobat Document

*

Chọn tệp tin PDF bạn có nhu cầu chèn => Nhấn open => chọn Display as icon.

Bạn đang xem: Chèn file pdf vào excel

*

Lựa chọn đặt tên file bằng cách: nhấn chuột phải vào file đề xuất đặt tên => lựa chọn Acrobat Document Object => chọn Change icon… => Nhập tên file vào Caption => nhận OK. để hoàn tất chèn file.

Lưu ý sau khoản thời gian sử dụng cách chèn file PDF vào Excel: nếu kích cỡ file DPF chưa đúng mong muốn muốn, thì giải pháp chỉnh sửa, đổi khác như sau: nhấn chuột buộc phải vào tệp tin => chọn Format Object => lựa chọn Properties => lựa chọn Move and kích cỡ with cells => lựa chọn OK.

Hướng dẫn bỏ ra tiết

Bước 1: Mở bảng Excel phải chèn file định dạng PDF => thừa nhận Insert.

Bước 2: Click vào Text => chọn Object.

Bước 3: Click vào Create New => lựa chọn Adobe Acrobat Document => Display as icon để hiển thị file dạng icon, kị bị hiển thị cục bộ nội dung của tệp tin PDF sau khoản thời gian chèn.

Bước 4: nhấn OK để chứng thực chèn file PDF đã lựa chọn vào tệp tin excel

Bước 5: lựa chọn file PDF bạn muốn chèn vào Excel => thừa nhận Open.

Chọn tệp tin PDF bạn có nhu cầu chèn vào Excel

Bước 6: Khi tệp tin PDF đã có được chèn thành công, bạn có thể di đưa icon tệp tin PDF mang lại vị trí theo ý muốn.

Để khắc tên hiển thị:

Hãy bấm chuột phải vào file => chọn Acrobat Document Object > lựa chọn Change icon… => Nhập tên file vào Caption => thừa nhận OK.

Nếu bạn muốn thay đổi form size file vẫn chèn, hãy clickn chuột bắt buộc vào file => lựa chọn Format Object. Properties => chọn Move and form size with cells, kế tiếp nhấn chọn OK là xong.

Khi bạn đã điều động chỉnh size của loại trong Excel, kích cỡ icon tệp tin PDF cũng trở nên được kiểm soát và điều chỉnh theo. Chú ý nho nhỏ tuổi trong phương pháp chèn tệp tin PDF vào Exel đó là: chúng ta có thể thay đổi size nhiều tệp tin PDF chèn vào bảng tính và một lúc nữa đó.

5 tips giúp sửa lỗi không mở được file PDF

Như sẽ nói sống đầu bài xích viết, sẽ có một vài trường hòa hợp làm bạn không thể mở được tệp tin PDF trong bảng tính Excel. Mời bạn xem thêm ngay các cách sửa lỗi sau đây khi gặp các ngôi trường hợp đó nhé!

1. Sở hữu phần Adobe Acrobat phiên phiên bản mới

Nếu nhiều người đang sử dụng phần mềm Adobe Acrobat dẫu vậy vẫn chẳng thể mở những file PDF trong Excel, hoàn toàn có thể là vì chưng phiên bản trong máy đang lỗi thời. Việc của chúng ta là tiến hành cập nhật phần mềm Acrobat cùng Reader của chính mình lên phiên phiên bản mới nhất.

Adobe luôn có những đổi mới trong những phiên bạn dạng mới mỗi khi được nâng cấp, nhằm mục đích giúp nâng cấp các chức năng mới, cung cấp người sử dụng một cách hiệu quả nhất. Trường hợp vẫn thực hiện phiên bản cũ, thì giải pháp chèn tệp tin PDF vào Excel của khách hàng thực hiện tại đúng bước vẫn quan yếu mở file. Do đó, các bạn cũng nên truy cập vào trang web chính thức của Adobe, lựa chọn ứng dụng với phiên bạn dạng phù hợp với máy tính của mình và tiến hành tải. Với một bước đơn giản dễ dàng này, bạn chắc chắn rằng sẽ ko cần lo ngại việc bị lỗi lúc mở file PDF vào Excel nữa.

Xem thêm: Khám Phá Nokia Lumia 920 Giá Bao Nhiêu, Dùng Có Tốt Không, Điện Thoại Nokia Lumia 920

2. Loại bỏ hóa chế độ Protected mode at startup

Nguyên nhân của vấn đề này nằm ở đoạn cài đặt. Khi chạm mặt lỗi có thông tin liên quan cho Protected mode, bạn có thể sửa lỗi với 5 cách dưới đây:

Bước 1: Khởi đụng Reader. Mẹo bé dại là chúng ta có thể gõ Adobe vào thanh tìm kiếm kiếm nhằm tìm và truy cập dễ dàng hơn.

Bước 2: lựa chọn Edit (trên thanh thực đơn trên cùng).

Bước 3: chọn lựa ô Preferences nằm dưới thuộc menu Edit. 1 hành lang cửa số mới đã hiện ra với nhiều mục không giống nhau.

Bước 4: Trong hành lang cửa số “Preferences” này, click lựa chọn Security (Enhances).

Bước 5: dưới mục “Sandbox protections”, vô hiệu hóa “Protected mode at startup” bằng phương pháp bỏ tick ô ở bên cạnh.

Với 5 bước trên, bạn đã sở hữu thể sửa lỗi ko xem được tệp tin PDF một biện pháp dễ dàng, lập cập hỗ trợ các bước thuận lợi. 

3. Rất có thể file PDF của công ty bị lỗi?

Quá trình tạo ra file PDF gồm thể hoạt động không ổn định trong những lúc xuất file, việc này dẫn mang lại file PDF bị hỏng. độc nhất vô nhị là khi, chúng ta cũng có thể mở những file PDF khác nhưng mà file chèn vào Excel thì lại không dù sẽ áp dụng đúng cách chèn file PDF vào Excel. Vậy thì, bạn chỉ việc khắc phục bằng cách xuất lại tệp tin PDF đó một lần nữa. Bên cạnh đó, 1 vài người dùng sử dụng Microsoft Outlook nhằm gửi và nhận email cho thấy thêm họ cần yếu mở file kèm theo định dạng PDF nghỉ ngơi trong email. Chúng ta có thể kiểm tra lại và tiến hành xuất file, tiếp nối tiến hành quá trình khác.

4. đưa file PDF của chúng ta về phiên bản cũ hơn

Đôi khi bạn không mở được tệp tin DPF vì chúng được tạo ra bằng các phần mềm không thuộc Adobe. Khi đó, những file này sẽ không còn tuân theo tiêu chuẩn, điểm lưu ý kỹ thuật so với các file PDF được tạo thành bởi các ứng dụng không chủ yếu chủ hay không tuân theo những tiêu chuẩn và điểm lưu ý kỹ thuật của 1 file PDF được tạo nên bởi phần mềm chính nhà Adobe Acrobat.

Các phiên bạn dạng phần mềm Adobe Acrobat khác nhau sẽ tạo ra các tệp tin PDF khác nhau. Nếu bạn không mở được tệp tin PDF với những thông báo lỗi tương quan đến phiên phiên bản phần mềm, bạn cũng phải thử thay đổi file PDF kia về phiên phiên bản cũ hơn.

5. Sửa lại phần thiết đặt phần mềm

Phần mượt Adobe Acrobat, Reader hay tài nguyên 2 ứng dụng đang sử dụng hoàn toàn có thể bị lỗi hỏng, dẫn tới việc không thể thực hiện đúng đắn nhiệm vụ. Bạn hãy sửa lại phần thiết lập của các phần mềm này. Bạn có thể thực hiện làm việc này qua Control panel hoặc phương pháp khác dễ hơn là khởi động ứng dụng lên và lựa chọn Help => Repair program installation.

Qua quy trình làm việc, chúng tôi đúc kết được rằng hầu hết các lỗi khiến cho file PDF ko mở được thường do 5 lý do nêu trên. Bạn nên hiểu, biết và nắm rõ những thông tin này sẽ giúp đỡ quá trình làm việc của mình suôn sẻ hơn.

Trên đây là những chia sẻ liên quan đến biện pháp chèn file PDF vào excel. Hy vọng đã giúp đỡ bạn biết thêm kiến thức giúp bạn làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn. Bạn cần thêm thông tin gì liên quan đến tin học văn phòng và công sở hoặc nhiệm vụ kế toán, truy cập ngay fanpage của chúng tôi để được cung ứng giải đáp chi tiết nhất từ đa số giáo viên có rất nhiều năm tay nghề của bọn chúng tôi. Chúc các bạn luôn kết thúc tốt các nhiệm vụ được giao.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *