Trong Excel, bạn không thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản vào một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Đánh văn bản trong excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng trong ô Excel

Tôi vẫn tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối.
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi ko biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Hochantamquoc.vn (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này trong Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này vào Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp gắng thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignchantamquoc.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Cách Chuyển Từ Word Sang Powerpoint 2007, Cách Chuyển Word Sang Powerpoint Nhanh Và Chuẩn


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi răn dạy bạn yêu cầu sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. đến đến lúc này, tôi đã trình bày cho bạn cách ngắt dòng trong một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột xuất xắc hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công xuất xắc không. Ý tôi là tôi không muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alternative text và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Lúc ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi chúng ta trình bày dữ liệu trong Excel theo mô hình cột nhưng mà lại nhận ra rằng trình diễn chúng theo dạng hàng sẽ thuận tiện hơn. Thời gian này, các bạn sẽ cần thực hiện đến chức năng Paste Special của Excel để gửi cột thành hàng với ngược lại. Mẹo nhỏ này vận dụng được cho Excel 2003/2007 với 2010.


Khởi cồn Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel đề nghị thao tác. đánh khối nội dung đề nghị chuyển đổi, nhấn vào phải chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ chuột vào ô cần dán nội dung, nhấn vào phải lựa chọn Paste Special.


Những "Tuyệt chiêu" trong excel

Trong quá trình thực hiện nay một bảng tính, chúng ta có thể mắc yêu cầu vô số lỗi, hoặc hoàn toàn có thể mắc yêu cầu những sai trái ngớ ngẩn, cùng thường không lưu ý tới đông đảo cái hoàn toàn có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh giới thiệu đến các bạn cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"lược dịch từ cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David và Raina Hawley. Hầu như "tuyệt chiêu" này để giúp bạn tránh được những lỗi, và thao tác làm việc với bảng tính một cách có hiệu quả hơn.Trước khi nói tới các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ qua 1 chút về một số thủ thuật cùng quy tắc cơ bản, phần đông điều vẫn giúp các bạn thực hiện đầy đủ "tuyệt chiêu" được nói tới trong các phần sau cách dễ ợt hơn. Excel là một trong những phần mềm bảng tính vô cùng mạnh, và chúng ta cũng có thể làm được gần như điều cấp thiết tin nổi với nó. Dẫu vậy không may, có không ít người xây dựng bảng tính của chính mình với vô số sự "lo xa", cẩn trọng quá mức buộc phải thiết, và tạo nên nó trở nên phức tạp hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần khởi đầu này đang mách cho mình một số thủ thuật với quy tắc mà nếu như bạn làm theo, các bạn sẽ thấy chúng khá hiệu quả.Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình bày sau đây, đa số là viết mang lại Excel 2007. Nếu như nó cũng rất có thể áp dụng cho các phiên bản trước, cửa hàng chúng tôi sẽ chú thích ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 về bên trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc trưng nhất khi thực hiện một bảng tính là dành riêng một thời hạn để nghiên cứu, để ý cách sắp xếp dữ liệu, tính trước những vấn đề mình yêu cầu làm. Và đừng khi nào nghĩ rằng sau khoản thời gian hoàn thành, tôi sẽ không cần thiết phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc những công thức khác, vì bạn sẽ luôn có tác dụng ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng chừng 80% thời gian đặt lên trên kế hoạch cho 1 bảng tính và khoảng chừng 20% thời gian để triển khai bảng tính đó.Cho mặc dù rằng, việc này còn có vẻ không cần thiết với hầu như bảng tính nhỏ, nhưng bảo đảm an toàn rằng, giả dụ bạn suy xét điều tôi vừa nói ở trên, thì về lâu về dài, các bạn sẽ tránh được số đông cực nhọc khi bắt buộc cứ cần sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ ợt thực hiện tại được phần đa bảng tính lớn sau khoản thời gian đã dành cho nó 1 thời gian đặt trên kế hoạch thực hiện. Buộc phải nhớ rằng, những bảng tính phải luôn luôn mang lại cho tất cả những người dùng những thông tin chính xác, chứ chưa hẳn là tin tức chỉ đúng mực trong một trường hòa hợp nào đó.Những mẹo nhỏ về cấu tạo một bảng tínhMột trong số những lỗi mà chúng ta hay mắc phải khi tạo một bảng tính, là họ không cấu hình thiết lập và trình diễn dữ liệu "theo cái cách mà Excel và các tính năng của nó muốn đợi". Sau đây là một số lỗi phổ biến chúng ta hay mắc phải khi tùy chỉnh một bảng tính:* sắp xếp dữ liệu trong không ít bảng tính (WorkBook) khác nhau* bố trí dữ liệu trong tương đối nhiều trang tính (WorkSheet) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong không ít bảng (Table) khác nhau* gồm có hàng trống và cột trống vào khối tài liệu (database)* quăng quật trống phần lớn ô có dữ liệu giống nhau (cùng thông thường một ngày, cùng tầm thường một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm trước tiên trên phía trên chỉ muốn nói tới một điều: chúng ta nên luôn luôn luôn cố gắng để giữ những mối tương quan giữa các dữ liệu được liên tục trong và một bảng dữ liệu. Tôi đang thấy không hề ít các bảng tính ko được trình bày theo dòng quy tắc rất đơn giản này, và bởi vì vậy, những bảng tính đó cần yếu tận dụng được buổi tối đa các tính năng trẻ khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Chúng ta chỉ hoàn toàn có thể sử dụng những tính năng này khi bạn gom không còn dữ liệu của doanh nghiệp vào trong một bảng thật đơn giản.Không đề nghị ngẫu nhiên nhưng mà Excel tất cả 1.048.567 mặt hàng (65.536 hàng trong Excel 2003 trở về trước) mà lại chỉ gồm 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 quay trở lại trước). Điều này có ý nói rằng, bạn nên cấu hình thiết lập dữ liệu của bản thân mình với những tiêu đề cột nằm ở hàng trên cùng, và những dữ liệu có liên quan thì nằm liên tục ở bên dưới tiêu đề của nó. Nếu như bạn có những dữ liệu được tái diễn hai lần hoặc nhiều lần trong số hàng của và một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ vứt trống những ô đó.Hãy nỗ lực sắp xếp (sort) dữ liệu của người sử dụng bất cứ khi nào có thể. Excel có khá nhiều những luật để tìm kiếm kiếm cùng tham chiếu công thức, và một số trong những không nhỏ dại trong đó, yên cầu dữ liệu đề nghị được bố trí theo một sản phẩm tự thích hợp lý. Bài toán phân loại cũng trở nên giúp ích đáng chú ý cho tốc độ xử lý của một số các hàm.Những mẹo bé dại khi định dạngNgoài vấn đề thiết kế cấu tạo của bảng tính đến hợp lý, bài toán định dạng mang đến nó cũng là 1 trong vấn đề cần bàn đến. Tuy vậy một bảng tính bắt buộc được định dạng làm thế nào cho dễ đọc cùng dễ theo dõi, nhưng họ ít khi nghĩ tới sự việc sử dụng thời gian cho có hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn format thật solo giản. Không ít người lãng phí thời gian vào việc định dạng một bảng tính tuy vậy không tốt nhất thiết nên làm như vậy, với chính vấn đề đó làm ảnh hưởng đến công dụng công việc. Việc liên tục áp dụng gần như định dạng phức tạp cho bảng tính còn giúp cho nó tăng kích thước, và mặc dù bảng tính của bạn có thể trông y như một cống phẩm nghệ thuật, nhưng lại nó lại có thể là một nỗi sợ hãi hãi cho người khác. Trong những kiểu phối màu rất tốt mà bạn nên áp dụng cho một bảng tính, là màu đen, màu trắng và màu sắc xám.Một gợi nhắc nữa, là bắt buộc bỏ trống vài số 1 tiên làm việc trên thuộc (ít nhất là 3 hàng). Hầu hết hàng này sẽ được dùng cho những tính năng nâng cấp hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc cần sử dụng làm vùng điều kiện cho những công thức xử lý tài liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng suy nghĩ việc canh lề đến dữ liệu. Theo mang định, Excel canh đề nghị cho những dữ liệu kiểu số, với canh trái đến những tài liệu kiểu text. Và đó là điều rất tốt rồi, đừng biến hóa nó. Ví như bạn chuyển đổi kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không xác định được tức thì tức tương khắc rằng đó là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu text; và nó còn hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn cho tất cả những người khác khi tham chiếu cho một ô, vì đôi khi họ sẽ tưởng rằng dữ liệu trong ô sẽ là số, dẫu vậy thật ra nó là text. Giả dụ bạn chuyển đổi kiểu canh lề mặc định, bạn sẽ bị nhức đầu cùng với nó sau này. Chỉ gồm tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ nhưng mà thôi.Chỉ định dạng các ô theo kiểu text khi thật sự bắt buộc thiết. Chính vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong số ô đã được định dạng trước theo kiểu text sẽ ảnh hưởng chuyển thành dữ liệu kiểu text, tức thì cả khi chúng ta nghĩ rằng cái bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và xấu đi nữa, ngẫu nhiên ô làm sao chứa cách làm tham chiếu mang lại một ô đã có định dạng theo kiểu text, cũng trở thành bị format thành hình dáng text. Nói chung, chúng ta đâu cũng muốn những ô chứa phương pháp lại bị định dạng theo phong cách text, đề nghị không.Trộn những ô (chantamquoc.vnrge cells) cũng là một trong vấn đề. Có một số trong những công thức hoặc macro cấp thiết chạy được với hầu hết ô đã có trộn. Cho nên, thay do trộn ô, các bạn hãy dùng tác dụng "Center across selection", ở trong trang chủ ➝ đội Alignchantamquoc.vnnt. Nhấp vào cái mũi tên ở bên dưới cùng mặt phải, sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Format với tab Alignchantamquoc.vnnt được lựa chọn sẵn. Bạn sử dụng thanh trượt dọc của khung Horizontal để chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta có thể right-click rồi chọn Format Cells từ bỏ shortcut chantamquoc.vnnu. Cùng với Excel 2003 trở về trước, các bạn mở hộp thoại này từ chantamquoc.vnnu Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 mặt trong Excel mau lẹ và dễ dàng nhấtHướng dẫn có tác dụng giảm dung lượng file ExcelCách tự khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng quá trình đơn giảnCách bố trí dữ liệu trong excel bài bản nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn nhấtCách đặt số thứ trường đoản cú trang trong excel vào 2007Cách chọn in 2 phương diện trong Word 2007 thuận tiện và tiết kiệm chi phí nhất(ST)
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *