Hàm Anchored COUNTIF là một trong những thủ thuật được hâm mộ trong Excel. Việc áp dụng kỹ thuật này mang về rất nhiều ích lợi đặc biệt, đó là một hàm xứng đáng để học. Nó không y như các hàm lookup thông thường, hàm Anchored COUNTIF là 1 trong công nỗ lực tuyệt vời rất có thể được sử dụng kết phù hợp với hàm lookup để nâng cấp hiệu suất của người sử dụng khi làm việc với dữ liệu.
Bạn đang xem: Hàm đếm số thứ tự xuất hiện trong excel
Hàm Anchored COUNTIF là gì?
Hướng dẫn sử dụng hàm Anchored COUNTIF
Hàm Anchored COUNTIF được thực hiện điển hình trong những dữ liệu liên quan đến giao dịch.Để vận dụng nó một bí quyết hiệu quả, bạn phải tạo một trường new và copy cách làm vào bảng. Lúc hàm Anchored COUTIF hoạt động, nó sẽ mang đến ra hiệu quả là số lần xuất hiện theo thiết bị tự của một đối tượng người tiêu dùng nào kia trong phạm vi trường mà chúng ta tham chiếu.
Hãy xem ví dụ dưới đây
Trong lấy một ví dụ trên,chúng ta gồm bảng dữ liệu về hoạt động bán hàng gồm hai cột là sản phẩm đã phân phối (Product) và giá cả của sản phẩm (Sales Price). Cũng chính vì bảng này được sắp xếp theo sản phẩm, nên chúng ta có thể dễ dàng nhận biết hàm Anchored COUNTIF đang chuyển động như nắm nào. Mỗi thành phầm sẽ gồm số trang bị tự tăng dần, cùng khi một thành phầm mới xuất hiện thì hàm sẽ giám sát và đo lường lại tự đầu.
Dưới đó là một lấy ví dụ khác, lần này các giá trị vào bảng được bố trí theo giá chỉ (sales price). Trong trường vừa lòng này vẫn khó để xem ra, dẫu vậy hàm Anchored COUNTIF vẫn đang đã tạo ra cùng một kết quả- số lần mở ra theo máy tự của từng sản phẩm.
Ví dụ trên đã cho thấy một đặc điểm chính của hàm là nó đang vẫn vận động cho dù bạn có bố trí lại các giá trị vào bảng.
Lưu ý rằng số lần lộ diện của đối tượng rất có thể bị biến hóa sau khi sắp xếp lại. Ví dụ, sản phẩm Longhorn đứng thứ 3 lại đứng vị trí thứ 4 sau thời điểm re-sort.
Khi nào thì nên cần sử dụng hàm Anchored COUNTIF?
Hãy coi hàm Anchored COUNTIF là bước trước tiên để hiểu về các giá trị. Sau thời điểm lập công thức, sẽ sở hữu bốn cách cơ bản giúp bạn tối ưu hóa áp ra output của hàm Anchored COUNTIF
Xác định lần xuất hiện thêm lớn nhất của đối tượng người tiêu dùng bất kỳXác định lần xuất hiện trước tiên của đối tượng người dùng bất kỳXác định giá trị lớn số 1 và nhỏ nhất của một đối tượngĐưa ra key tra cứu giá trị đầu tiên, lớn số 1 và nhỏ dại nhất của đối tượng.Bạn sẽ tiến hành học cách tối ưu những cách trên một giải pháp chi tiết, hiện nay hãy thuộc xem phương pháp lập công thức như thế nào
Làm núm nào nhằm lập công thức Anchored COUNTIF?
Lập cách làm hàm Anchored COUNTIF là việc khá đối kháng giản. Để bước đầu , bạn nên biết trường (phạm vi) mình muốn áp dụng nó.
Sử dụng dữ liệu trong bảng data phía trên. Hàm này để giúp ích tuyệt nhất trong trường phù hợp nó thao tác với dữ liệu giao dịch ( nơi những dữ liệu bao gồm liên quan có thể sẽ được lặp lại) thay vì dữ iệu nắm tắt (nơi dữ liệu sẽ tiến hành tổng phù hợp tóm tắt và duy nhất vài đối tượng quan trọng mới được xuất hiện)
Bảng chúng ta đang sử dụng chỉ ra dữ liệu bán sản phẩm của tương đối nhiều sản phẩm. Mỗi hàng là 1 giao dịch, cùng với từng hàng họ có giá bán (Sales Price) cùng loại sản phẩm (Product) sẽ bán.
Trong trường đúng theo này, bọn họ sẽ áp dụng hàm Anchored COUNTIF vào trường “Product” bởi nó là ngôi trường chứa các giá trị lặp lại.
Cú pháp hàm COUNTIFNhìn chung, hàm Anchored COUNTIF thực sự là một hàm COUNTIF đơn, không phải là hàm kết hợp. Nó tất cả cú pháp như sau:
Range- phạm vi cơ mà hàm sẽ tìm kiếm
Criteria- giá chỉ trị cụ thể mà hàm đang tìm tìm (giá trị tiêu chuẩn)
Chúng ta sẽ vận dụng công thức hàm COUNTIF như một gốc rễ của quá trình này.
Bước 1: ban đầu viết công thức
Bước 2: chắt lọc trường bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự
Bước 3: Gõ vết hai chấm “:” để tạo thành một dãy
Chú ý rằng khi bạn gõ vệt hai chấm, thì một dãy giống hệt sẽ mở ra đằng sau vết hai chấm. Điều chúng ta vừa làm cho là sản xuất một hàng tham chiếu vào Excel (bắt đầu và hoàn thành là những ô chúng ta đã chọn). Với ô đầu tiên, điều này còn có vẻ ko quan trọng, cơ mà nó sẽ sở hữu được nghĩa hơn khi bạn kéo cách làm xuống để áp dụng với những ô khác.
Xem thêm: Cách Cài Máy In Hp Laserjet 1020 Đơn Giản Với 1 Click, Hướng Dẫn Cài Đặt Máy In Hp Laserjet 1020
Bước 4: Thêm lốt phẩy để đóng Range
Bước 5: lựa chọn ô tiêu chuẩn là ô như là với ô gốc mà các bạn đã tham chiếu
Bước 6: Đóng công thức bởi dấu ngoặc đơn
Bước 7: QUAN TRỌNG: quay trở về công thức và cố định giá trị trước tiên trong dãy
Đây là cách rất đặc trưng bởi hàm Anchored COUNTIF vẫn không chuyển động được nếu không có nó.
Bước 8: Copy công thức xuống bên dưới để ngừng bảng
Cách dễ nhất để tiến hành điều này là nhấp đúp con chuột vào dưới góc bên bắt buộc của ô bạn có nhu cầu copy.
Đăng ký ngay: Khóa học Excel tại nhà
Nó vận động như ráng nào?
Chìa khóa để hàm Anchored COUNTIF hoạt động đó là hàng tham chiếu của bạn đã được thêm (móc nối) cùng với ô đầu tiên. để ý rằng khi chúng ta kéo bí quyết xuống, phương pháp COUNITF sẽ không ngừng mở rộng để bao hàm toàn bộ các đối tượng bạn đang tìm tìm .
Điều nhiều người đang bảo Excel làm cho đó là đã cho thấy giá trị này đã xuất hiện bao nhiêu lần. Đây chính là logic để tạo nên số lần lộ diện các giá chỉ trị.
Ví dụ, hãy xem lần lộ diện thứ bốn của Nitro. Ta đang hỏi Excel là Nitro đã lộ diện bao nhiêu lần. Phương pháp sẽ từ đếm từng số lần lộ diện trước kia của Nitro. Vị vậy, hiệu quả trả về là 4.
Nếu bạn kéo xuống dòng tiếp theo thì tiêu chí sẽ đổi thành Xenon. Vì chưa xuất hiện sự lộ diện nào trước của Xenon, yêu cầu hàm vẫn tự đếm và để kết quả là 1.
Làm gắng nào để thực hiện hàm Anchored COUNTIF?
Xác định số lần xuất hiện thêm lớn nhất của đối tượng bất kỳ
Việc chỉ ra con số nhiều tuyệt nhất của thành phầm đã chào bán thật dễ dàng sau lúc ta đã áp dụng hàm Anchored COUNTIF. Chỉ việc áp dụng hàm MAX với những giá trị của hàm Anchored COUNTIF. Hàm này sẽ cho bạn biết số lần xuất hiện lớn nhất đạt được của một sản phẩm bất kì. Trong trường thích hợp này là số 5
Xác định lần xuất hiện trước tiên của đối tượng bất kì
Lần xuất hiện đầu tiên hoặc giao dịch thứ nhất luôn luôn là số “1” theo như giá trị của hàm Anchored COUNTIF. Vì vậy, điều bạn cần để khẳng định là tìm ra toàn bộ các đối tượng người sử dụng là số 1 trong cột này.
Học thiết kế VBA trong Excel sinh sống đâu?
Xác định giá trị lớn nhất hoặc giá bán trị bé dại nhất của một đối tượng người sử dụng (yêu ước đã được bố trí hợp lý)
Giả dụ,ta muốn xác minh giá trị nhỏ dại nhất của sản phẩm.Về cơ bản, mỗi thành phầm sẽ được giao dịch thanh toán với giá rẻ nhất. Điều đề xuất làm là sắp xếp theo trang bị tự tăng đột biến của cột phụ thuộc giá trị trong câu hỏi ( trong TH này là cột giá). (chọn trường bạn có nhu cầu sắp xếp, thực hiện phím tắt alt → A → S → A).Bạn rất có thể làm vấn đề đó trước hoặc sau khoản thời gian viết công thức hàm Anchored COUNTIF. Bởi vì nó được thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần, yêu cầu lần xuất hiện đầu tiên sẽ có giá tốt nhất của sản phẩm. Bởi vậy, chúng ta có thể sử dụng logic tương tự như như phần trên nhằm tìm ra các dòng có “1” nhằm xác định giá cả thấp nhất.
Cung cấp key tra cứu quý hiếm đầu tiên, lớn nhất và nhỏ dại nhất của một đối tượng.
Ở ví dụ trước, họ đã cần sử dụng trực quan để khẳng định các giá trị cầm cố thể. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Anchored COUNTIF rộng lớn hơn bằng cách tạo ra một phương pháp tham chiếu. Việc bạn phải làm là tạo một key tra cứu.
Nếu bạn có nhu cầu biết top 3 sản phẩm hút khách trong bảng này. Đầu tiên, hãy sắp xếp cột giá bán theo lắp thêm tự bớt dần, do vậy máy tự xuất hiện của mỗi loại sẽ khớp với sự bố trí của “Giá bán”. Bây giờ chúng ta sẽ tạo một key tra cứu đơn giản, chính là nối quý hiếm của hàm với thương hiệu sản phẩm.
Sau lúc key tra cứu giúp được tạo, ta sẽ có một côt với các giá trị đặc biệt của mỗi thanh toán giao dịch bán hàng, chúng được sắp xếp theo số lượng bán hàng. Bây chừ để đáp ứng nhu cầu yêu cầu,hãy lập ra một chiếc bảng đơn giản và dễ dàng với sản phẩm và loại đã có và chạy cách làm lookup để khẳng định top 3 giao dịch thanh toán theo giá chỉ bán.
Kết luận
Hàm này rất có giá trị trong so với dữ liệu. Để tận dụng tối đa hết tác dụng của hàm, hãy học về những hàm lookup như INDEX MATCH cùng LOOKUP vào Excel
Đây chỉ là một trong những trong không ít hàm của Excel. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn bắt buộc sử dụng xuất sắc cả các công cố gắng của Excel. Phần đông hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những luật thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …
Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của học Excel Online. Bây giờ hệ thống đang có ưu đãi khôn cùng lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: chantamquoc.vn.Online
