Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng word 2013 toàn tập
Kể từ lúc Microsoft reviews Office 2010, phát hành cùng cùng với phiên bản trực tuyến Office web Apps, trong các số ấy Word là ứng dụng được thân yêu và sử dụng nhiều nhất. Cùng với phiên phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu, Word 2013 một đợt nữa lại say đắm sự nhiệt tình của tín đồ sử dụng, tốt nhất là việc bổ sung giao diện Metro (còn call là Modern) của Windows 8 với nhiều nhân tài mới.1.1. Những thành phần cơ bạn dạng trên màn hình hiển thị Word:
Khởi động Word.Có nhiều phương pháp để khởi động công tác soạn thảo Microsoft Word 2013:
Khởi cồn từ shortcut màn hình Desktop :
Màn hình Word lúc khởi động
Thông thường, khi chúng ta mở Word, các bạn sẽ chỉ thấy một hành lang cửa số Word trống, tuy vậy với Word 2013 các bạn sẽ thấy một bảng với tương đối nhiều mẫu đồ họa văn phiên bản để các bạn lựa chọn. Ở bên phải, có không ít hình ảnh thu nhỏ minh họa những mẫu (template) khác nhau và nghỉ ngơi phía phía bên trái hiển thị đầy đủ tệp tin, cho phép bạn mở hầu hết tệp tin Word cách đây không lâu và mở phần đa tệp tin sẵn bao gồm khác.
Khi gõ văn bản không sử dụng phím Enter nhằm xuống dòng. Phím Enter chỉ cần sử dụng để ngừng một đoạn văn phiên bản hoàn chỉnh.
Giữa những từ chỉ dùng một dấu khoảng tầm trắng để phân cách. Không sử dụng dấu khoảng tầm trắng đầu loại cho việc căn chỉnh lề.
Các vết ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) nên được gõ gần cạnh vào tự đứng trước nó, tiếp theo sau là một dấu khoảng trắng nếu tiếp nối vẫn còn nội dung.
Các lốt mở ngoặc cùng mở nháy đều đề xuất được gọi là ký tự đầu từ, cho nên vì vậy ký tự tiếp sau phải viết gần cạnh vào bên trái của những dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy nên hiểu là cam kết tự cuối từ và được viết liền kề vào bên buộc phải của ký kết tự sau cùng của từ mặt trái.
Khái niệm hệ thống văn phiên bản Nhà nước:
Văn phiên bản pháp quy là văn bản chứa các quy tắc chung để thực hiện văn bạn dạng luật, vị cơ quan cai quản hành chính ban hành.
Văn bản hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm đơn vị nước. Nó rõ ràng hóa bài toán thi hành văn phiên bản pháp quy, giải quyết và xử lý những vụ việc ví dụ trong khâu cai quản lý.
Hình thức văn bản pháp quy:Nghị định: do chính phủ phát hành để cơ chế những quyền hạn và nhiệm vụ của fan dân theo Hiến pháp và cơ chế do Quốc hội ban hành
Nghị quyết: do cơ quan chính phủ hoặc Hội đồng nhân dân những cấp ban hành về những nhiệm vụ kế hoạch, nhà trương cơ chế và những công tác khác.
Quyết định: vị Thủ trưởng những cơ quan tiền thuộc bên nước hoặc Hội Đồng nhân dân các cấp ban hành. Quyết định để quản lý các công việc cụ thể trong đơn vị về những mặt tổ chức, nhân sự, tài chính, kế hoạch, dự án hoặc bến bãi bỏ các quyết định của cấp dưới.
Chỉ thị: vị Thủ trưởng các cơ quan tiền thuộc công ty nước ban hành hoặc Hội đồng nhân dân những cấp ban hành. Chỉ thị dùng để đặt ra chủ trương, chính sách, giải pháp quản lý, chỉ đạo công việc, giao trách nhiệm cho các phần tử dưới quyền
Thông tư: nhằm hướng dẫn lý giải các công ty trương chế độ và giới thiệu biện pháp tiến hành các công ty trương đó
Thông cáo: thông báo của chính phủ nước nhà đến những tầng lớp dân chúng về một quyết định phải thực hiện hoặc một sự kiện đặc biệt khác.
Công văn: là giấy tờ giao dịch về công việc của phòng ban đoàn thể, lấy một ví dụ như: công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu thương cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn.
Báo cáo: dùng để trình bày đến rõ thực trạng hay sự việc, ví dụ như như: báo cáo tuần, report tháng, report quý, report năm, report định kỳ, báo cáo đột xuất, report chuyên đề, report hội nghị.
Biên bản: bạn dạng ghi chép lại hầu hết gì đã xẩy ra hoặc tình trạng của một sự việc để triển khai chứng về sau. Ví dụ: biên bản hội nghị , biên phiên bản nghiệm thu, biên bản hợp đồng, biên bản bàn giao.
1.3. Các thao tác làm việc cơ bản:
Tạo new văn bản
Cách 1: Bấm tổng hợp phím Ctrl + N.
Xem thêm: Khắc Phục Lỗi Ứng Dụng Không Mở Được Ứng Dụng Trên Android ?
Cách 2: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn New à dấn đúp loài chuột vào mục Blank document.
Lưu ý: ngoại trừ mục Blank document, bạn cũng có thể chọn một mẫu khác à Double_Click để chế tạo ra một tài liệu new từ mẫu mã đã chọn.
Cách 2: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn open à chọn vị trí tàng trữ tập tin yêu cầu mở.
Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S.
Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à lựa chọn Save.
Cách 3: Chọn hình tượng Save bên trên thanh Quick Access Toolbar.
Mặc định, tài liệu của Word 2013 được lưu giữ với định dạng là *.DOCX. Với định dạng này, các bạn sẽ không thể như thế nào mở được trên Word 2003 về bên trước nếu như không cài thêm bộ chuyển đổi. Để cân xứng khi mở trên Word 2003 mà không hẳn cài thêm chương trình, trên mục Save files in this format, các bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) à nhận OK.
Ngoài những định dạng được hỗ trợ bởi MS Office những phiên phiên bản trước kia như Doc, Docx… thì Office 2013 cũng cung ứng lưu tệp tin dưới định dạng PDF với XPS.
Sao chép/ di chuyển văn bảnChọn khối văn bạn dạng cần sao chép/di chuyển:
Chọn lệnh Copy từ biểu tượng trên Tab trang chủ à group Clipboard
Khi mở hay thao tác với hành lang cửa số Word, chúng ta có thể phóng khổng lồ – thu nhỏ tuổi trang Word để dễ thao tác hơn.
Cách 1: lựa chọn Tab View à group Zoom à Zoom:
Một trong số những công cầm định dạng bổ ích nhất trong Word là Format Painter (nút hình cây cọ trên Tab Home). Chúng ta cũng có thể dùng nó để xào luộc định dạng xuất phát từ một đoạn văn bạn dạng này mang đến một hoặc những đoạn khác
Quét lựa chọn khối văn bạn dạng có định dạng cần coppy à Tab home àgroup Clipboard à Format PainterChú ý:
Nếu bạn muốn sao chép định hình cho nhiều đoạn, chúng ta nhấp kép vào chức năng Format Painter. Sau thời điểm đã coppy định dạng, bạn nhấn phím Esc để tránh khỏi tác dụng đó.
