Lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhiều lúc hoàn toàn có thể là sự việc khiến nhiều người choáng váng, nhất là khi chúng ta vẫn thao tác làm việc trên bảng tính chứa lượng tài liệu nhiều. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel để lọc cùng xóa những tài liệu bị trùng này.

You watching: Lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Nếu các bạn vẫn chưa biết biện pháp lọc tài liệu trùng nhau thế nào, vậy thì hãy đọc nội dung bài viết dưới đây cùng chantamquoc.vn Computer nhé.


Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel rất có thể là các tài liệu trong và một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là cục bộ hàng trong bảng tính.

Lọc cùng khắc ghi tài liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, chúng ta triển khai theo các bước bên dưới đây:

Cách 1: Đầu tiên quẹt Black, lựa chọn phần tài liệu nên thanh lọc vào bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ngơi nghỉ size phía trái, clichồng chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn có nhu cầu sử dụng để ghi lại, làm rất nổi bật những dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và khắc ghi những tài liệu nàgiống như bên dưới đây:

Lọc với lưu lại tài liệu trùng nhau vào hàng vào Excel

Các bước nhằm áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những mặt hàng vào Excel tinh vi hơn so với lọc tài liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu nhỏng sau:

*

Thực hiện tại theo công việc bên dưới đây:

Trong cột tiếp giáp, bọn họ thực hiện cách làm, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống tất cả những sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên phối hợp toàn bộ những quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi nhất. Ngoài ra họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp những chuỗi văn uống bạn dạng.

*

Bằng bí quyết trên bọn họ tạo nên một chuỗi vnạp năng lượng bản duy nhất cho từng sản phẩm. Nếu bao gồm mặt hàng nào chứa dữ liệu bị giống nhau, các chuỗi được tạo nên đang tương đương nhau.

Tiếp theo tiến hành theo công việc sau đây nhằm thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi tất cả những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Cách 1: Chọn phạm vi bao gồm các chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng được nối bằng hàm Excel nghỉ ngơi bên trên, vào trường vừa lòng này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn quý hiếm là Duplicate từ thực đơn với chỉ định màu sắc nhưng bạn có nhu cầu áp dụng nhằm đánh dấu các quý hiếm, tài liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng Bản sao được lựa chọn với tiếp đến chỉ định và hướng dẫn màu sắc nhưng mà bạn muốn lưu lại các quý hiếm giống nhau.

See more: Hướng Dẫn Cách Chạy Chương Trình Điện Thoại, Cách Chạy Lại Phần Mềm Điện Thoại Android Bị Lỗi

Hiện nay các cực hiếm trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu cùng có tác dụng khá nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, bọn họ chỉ lọc với khắc ghi các dữ liệu là những chuỗi nhưng mà chúng ta đang chế tác. Để thanh lọc cùng lưu lại toàn bộ các dữ liệu vào tất cả những sản phẩm trùng nhau, chúng ta triển khai theo công việc sau:

Trong cột tiếp giáp, nhập công thức dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm bên trên xuống toàn bộ những sản phẩm trong bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp toàn bộ các cực hiếm ô dưới dạng một chuỗi tuyệt nhất.

Chọn vùng tài liệu tự A2: D16.

*

Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông chồng chọn Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format.

Nhập bí quyết, hàm Countif sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc cliông xã chọn Format rồi clichồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ thanh lọc với lưu lại toàn bộ những sản phẩm bao gồm tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa các tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau nhưng bạn có nhu cầu xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn gồm cất tiêu đề, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã làm được chọn (vào ngôi trường hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi cliông xã chọn OK để vận dụng đổi khác.

Xóa tài liệu sản phẩm trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn lựa chọn tất cả cất tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.

See more: Khám Phá Cách Tạo Tài Khoản Lol Hàn Quốc Không Cần Số Điện Thoại

Đảm bảo các bạn sẽ lựa chọn tất cả những cột rồi cliông xã chọn OK nhằm vận dụng thay đổi.

Vậy nên bài viết bên trên đây chantamquoc.vn Computer vừa lý giải chúng ta cách sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với số đông thủ thuật bên trên trên đây sẽ giúp chúng ta làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!