Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các phiên bản in của những slide Powerpoint phát đến khán giả tương tự như phiên bản in thích hợp cho những người thuyết trình bao gồm kèm ghi chú trong buổi mô tả.

Bạn đang xem: Powerpoint có in được không

Cách này cực kỳ dễ dàng, các bạn chỉ cần khẳng định bố cục tổng quan cho những tư liệu phân phát đến khán giả ao ước in (Hotline là handout). Nếu mong mỏi hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Handout gồm những tuyển lựa như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Thông thường, tín đồ ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc củ.


Mục lục


In handout

Để in handout, bạn làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn trang bị in, trên Print Range bao gồm các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in toàn cục bài xích biểu thị.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide sẽ chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show mà chúng ta sẽ thiết lậpƒ Slides: in các slide mà các bạn nhtràn lên hộp ở kề bên. lấy ví dụ nhằm in tự slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn lên 2, 4-8.

Nhập con số phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). lựa chọn tùy chọn Collate nếu như muốn những bộ in ra lần lượt trọn bộ này rồi đến bộ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...
Chờ chút
, hãy giữ lại tin nhắn, Shop chúng tôi đã gửi bài vào tin nhắn các bạn, cùng với nhiều bài xích khác nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn hình dáng in Màu sắc lúc in:

ƒColor: In tương đối đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (bên trên sản phẩm in màu) đã kiểu như với các slide mà các bạn chiếu bên trên máy tính xách tay.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, các màu sắc nền sẽ không được in ra, những Color sẽ tiến hành PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm sao cho bản in ra đҽp với ví dụ nhất.ƒPure Black & White: Tùy chọn này thích hợp mang đến việc gửi fax hoặc in lên phlặng lắp thêm chiếu overhead.

Các tùy chọn hữu dụng khác:

ƒ Scale lớn Fit Paper: Pngóng to lớn kích cỡ những slide (đề xuất dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm form cho những slide bên trên handout (bắt buộc dùng khi nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những ghi chú bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide vẫn ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa unique phiên bản in

Nếu muốn, bạn có thể dấn nút PĐánh Giá để xem trước dáng vẻ của bạn dạng in, sau đó nhấn nútPrint nhằm trngơi nghỉ về hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.


Bài này trực thuộc chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta có thể clichồng vào để thấy những bài không giống cùng siêng đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài bác trong chăm đề Hướng dẫn học PowerPoint online


Giống nhỏng Slide Master, Handout Master khiến cho bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, format dùng chung của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn uống View cùng nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master nhỏng hình sau:


*

cửa sổ Handout Master


Chọn số slide trên mỗi trang in, chúng ta vào Slides Per Page cùng chọn số slide bên trên từng trang in


*

Chọn số slide bên trên từng trang in với những placeholder trên handout


Handout Master tất cả bốn placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, và Page Number được sắp xếp ngơi nghỉ tư góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên bên trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Footer: ở góc bên dưới bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn uống phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh bên trên bên bắt buộc, nó đã hiện ngày tháng hiện tại hành ví như được lựa chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên đề xuất với tất cả sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được vậy ngay số trang in in.

quý khách hàng hoàn toàn có thể cần sử dụng con chuột di chuyển và bố trí lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc quăng quật chọn các placeholder này bên trên tkhô nóng Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho member...Để điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, chúng ta vào tkhô hanh Ribbon -> chọn Slide Orientation tại nhóm Page Setup -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng rất có thể định hình hình dáng nền, các bộ màu sắc, phông chữ với những chủng loại (theme) cùng những cảm giác đến handout trường đoản cú nhóm Edit Theme trên tkhô hanh Ribbon. (Các Theme đến handlout hiếm khi được sử dụng vị bên trên handout thường xuyên không có các đối tượng người dùng để áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu và chân slide vào bản in handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho member... hộp thoại Header & Footer mở ra nlỗi hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer mang đến phiên bản in Handout


Chọn Tab chú ý and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh các header, footer cho chú ý và bạn dạng in Handout. Các header và footer này đã lộ diện trong phiên bản in chứ không hẳn xuất hiện vào silde.


*

Header và footer cấu hình thiết lập trong lộ diện trong bản in Handout


Cần sáng tỏ cùng với trường hợp header và footer trong slide nlỗi hình ngay bên dưới đây:


*

Hộp thoại Header and Footer


Date & time: cấu hình thiết lập thời gian vẫn hiện nay bên trên slide xuất xắc bên trên notes & handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện hành cửa máy tính xách tay sẽ cần sử dụng với vẫn tự động đổi khác thời hạn giữa những lần msinh sống sau. Bạn có thể chọn thêm kiểu format theo ngôn ngữ tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì bạn phía từ nhập thời hạn vàoSlide number (ngnạp năng lượng Slide) hoặc Page number (ngăn Notes & Handouts): Nếu lựa chọn sẽ hiện nay số trang trên slide hoặc bên trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập lệ đoạn văn phiên bản nhưng bạn có nhu cầu lộ diện bên trên các Slide hoặc Notes & Handouts.

Xem thêm: Cách Gỡ Phần Mềm Bytefence Anti-Malware, Bytefence Anti Malware Là Gì

Apply: nếu lọc thì chỉ vận dụng các thuộc tính header and footer cho các slide hiện hành (vẫn chọn).Apply khổng lồ All: vận dụng những trực thuộc tính header and footer mang đến tổng thể bài xích báo cáo.

In các slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú giành riêng cho diễn giả

Giống như handout, tuy vậy trước lúc in các bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì chúng ta bắt buộc soát sổ hoặc nhập công bố ghi crúc những những slide. Trước không còn, bạn phải gửi lịch sự cơ chế Notes Page bằng cách vào tkhô hanh Ribbon -> lựa chọn ngnạp năng lượng View -> chọn Notes Page.


*

Ghi crúc mang lại slide vào chế độ Notes Page


quý khách rất có thể chuyển đổi format cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ Di chuyển những placeholder đến slide, đến vùng ghi crúc hoặc những header cùng footer.

ƒ Txuất xắc đổi phông chữ cho những văn bản.ƒ Thay đổi form size của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình họa vào.ƒ Thêm màu sắc, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau Lúc hiệu chỉnh xong xuôi thì thừa nhận nút Cthua kém Master View để trsinh hoạt về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, các bạn lựa chọn Notes Pages, tiếp đến tùy chỉnh cấu hình thêm những tùy chọn khác như phần lí giải trên cùng thừa nhận nút OK nhằm in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích cho slide

Chúng ta rất có thể thêm và hiệu chỉnh những chú giải (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide nên thêm bình luận -> lựa chọn ngăn Reviews cùng nhấp chọn nút New Comment -> Nhập văn bản chú giải vào vỏ hộp vnạp năng lượng phiên bản -> Nhấp loài chuột thoát ra khỏi vùng bình luận nhằm hoàn chỉnh.

• Hiệu chỉnh: chọn phản hồi buộc phải hiệu chỉnh bằng cách thừa nhận nút ít Show Markup trong ngnạp năng lượng Review của thanh Ribbon -> kế tiếp dấn nút ít Next (dịch rời tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong những bình luận gồm bên trên slide để cho comment đề nghị hiệu chỉnh -> nhận nút ít Edit Comment với bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng bình luận đề hoàn toàn bài toán hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn comment đề nghị xóa -> thừa nhận chi phí Delete trên bàn phím nhằm xóa hoặc vào ngnạp năng lượng reviews -> chọn Delete. Có các tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả phản hồi trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ comment vào bài xích diễn đạt này.

• Sao chnghiền văn bản comment: lựa chọn bình luận yêu cầu sao chép -> nhấp nên loài chuột -> chọn lệnh Copy Text -> dìm nút Paste trên ngăn trang chủ của Ribbon cần nên dán đoạn văn uống phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

lúc bài xích diễn đạt có chứa đựng nhiều đoạn văn (nằm trong những placehoder), bạn cũng có thể vẫn in nó dưới dạng dàn bài (outline) cho dễ theo dõi và quan sát. Các bước in dạng outline nhỏng sau:

Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, chúng ta chọn Outline View -> lựa chọn các tùy chỉnh cấu hình không giống tiếp nối thừa nhận OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint thanh lịch Word

Việc đưa các Handout hoặc Notes Pages quý phái Word sẽ giúp bạn có thể thêm các định hình mong muốn khác mà lại PowerPoint ko hỗ trợ trước khi in. Các bước tiến hành việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word nlỗi sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... vỏ hộp thoại đang xuất hiện thêm nlỗi hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages quý phái Wordƒ chọn kiểu layout nhằm chuyển dang Word


ƒNếu Paste được lựa chọn, thì các handout hoặc notes pages vẫn hòa bình vào tài liệu Word, ngược chở lại thì chúng ta chọn Paste link để mọi khi bao gồm sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này đã auto update sang tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ mở lên và những slide sẽ được lần lượt gửi sang trọng Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt nguồn Point thì chúng ta cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy chọn in ở một mặt giấy đối với lắp thêm in thường thì, thế nên bọn họ đang bắt buộc chọn lựa in trang theo kiểu chẵn – lẻ, có nghĩa là in một phương diện tất cả tất cả các trang chẵn kế tiếp lật lại in một mặt bao gồm tất cả những trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 phương diện tiết kiệm giấy. Chọn các slide bắt buộc in trong mục Slide.


Ví dụ:

Quý khách hàng in Handout mang đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide bên trên 1 mặt điều này ta sẽ có được tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

vì vậy chúng ta in đợt 1 tất cả những trang lẻ, bạn in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt quan trọng tuyệt nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, các bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công. Hãy tóm tắt bài xích này mang đến các bạn mình nhé.


Nếu bạn muốn cảm ơn, vui vẻ sử dụng những icon Facebook bên dưới cùng nhằm chia sẻ đến đồng đội bản thân. Đó là phương pháp để ra mắt tương tự như giúp chúng tôi cách tân và phát triển.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *