Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày bốn cách hối hả để chế tác một danh sách tùy chọn của Excel (hay còn gọi là tạo các mục trong Excel) – dựa vào một danh sách các giá trị, phạm vi của ô, dải ô chọn cái tên và một list tùy chọn động. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một list tùy chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác, chỉnh sửa và xóa danh sách.

Bạn đang xem: Tạo list chọn trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc hộp kết hợp, được sử dụng để nhập dữ liệu vào bảng tính tự danh sách những mục được khẳng định trước. Mục đích chủ yếu của vấn đề sử dụng những danh sách tùy lựa chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng những lựa chọn bao gồm sẵn cho tất cả những người dùng. Ngoài ra, list tùy chọn bức tường ngăn lỗi chủ yếu tả và làm cho dữ liệu nhập cấp tốc hơn.


Xem nhanh


Làm cầm cố nào để tạo nên một list tùy chọn Excel

Về tổng thể, gồm 4 cách để thực hiện tại một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, và toàn bộ chúng đều phải sở hữu những ưu điểm và yếu đuối riêng. Dưới đây là sơ lược những điểm mạnh và điểm yếu chính tương tự như hướng dẫn chi tiết từng cách cho từng phương pháp:

Tạo danh sách tùy chọn có giá trị được phân tách bằng vệt phẩy

Đây là cách sớm nhất có thể để tạo list tùy chọn chỉ trong 3 bước trên tất cả các phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 với 2003.

chọn một ô hoặc dãy ô cho danh sách tùy chọn của bạn

Bạn bước đầu bằng cách chọn một ô hoặc những ô mà bạn muốn danh sách tùy chọn xuất hiện. Đây có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc toàn thể cột. Nếu các bạn chọn toàn thể cột, một list tùy lựa chọn sẽ được tạo thành trong từng ô của cột đó, đó gọi là một trình tiết kiệm thời gian, lấy ví dụ như khi bạn cần chế tạo bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí rất có thể chọn những ô ko tiếp giáp bằng phương pháp nhấn với giữ phím Ctrl trong khi lựa chọn ô bởi chuột.


*


*

áp dụng Excel Data Validation để tạo ra một danh sách tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy chuyển đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập vào mục danh sách và chọn các tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy thực hiện theo công việc sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện tại trong danh sách tùy chọn của bạn phân bí quyết nhau bằng dấu phẩy (có hoặc không tồn tại dấu cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn muốn cho phép người dùng để làm trống ô.Nhấp OK và chúng ta đã trả tất!

*

Bây giờ, người dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi tên kề bên một ô có list tùy chọn, và sau đó chọn các mục bao gồm trong đó.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của doanh nghiệp đã chuẩn bị trong chưa đầy một phút. Tuy nhiên, đây không hẳn là cách tốt nhất để chế tạo ra một list tùy lựa chọn của Excel, đặc biệt trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu cùng một danh sách lộ diện trong nhiều ô, và đây là lý do lý do …

Nếu bạn muốn chỉnh sửa list tùy lựa chọn Excel của khách hàng trong tương lai, bạn sẽ phải thay đổi tất cả những ô trích dẫn trường đoản cú Data Validation. Đây chưa phải là vụ việc lớn nếu như khách hàng chỉ gồm một vài ô bởi vậy nằm trên và một sheet, nhưng nếu khách hàng có hàng chục hoặc hàng trăm ngàn ô rải rác rến trên những bảng tính không giống nhau, vẫn tốn kha khá thời gian để tìm kiếm và chỉnh sửa chúng.

Tạo list tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được để tên

Phương pháp sinh sản một list tùy lựa chọn trong Excel tốn nhiều thời hạn hơn, cơ mà về thọ về dài nó hoàn toàn có thể tiết kiệm nhiều thời hạn hơn.

Nhập các mục cho danh sách tùy chọn của bạn.

Chọn những mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong list tùy chọn của người sử dụng trong một bảng tính hiện tất cả hoặc gõ những mục vào một trang tính mới. Các cực hiếm này nên được nhập vào một trong những cột hoặc một hàng nhưng không có ngẫu nhiên ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo danh sách tùy chọn của các thành phần cho cách làm nấu ăn ưa thích của bạn:

*
Mẹo. Bạn đề xuất sắp xếp những mục theo thiết bị tự bạn có nhu cầu chúng xuất hiện trong list tùy chọn.

Tạo một phạm vi được để tên.

Bạn thực sự hoàn toàn có thể bỏ qua đoạn này và tạo list tùy chọn dựa trên một dãy ô , nhưng các dải ô được đặt tên thực sự hỗ trợ cho việc làm chủ các list tùy chọn của Excel dễ dàng hơn.

Chọn toàn bộ các mục mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách tùy chọn, click chuột phải vào chúng, cùng chọn Define Name, từ danh sách tùy chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, đặt tên đến mục nhập của bạn, hãy chắc hẳn rằng rằng vào hộp Refers to đã hiển thị đúng đắn vùng showroom của các mục đã nhập, và kế tiếp nhấp vào Ok. Đảm bảo không có dấu phương pháp hay dấu gạch ngang trong tên của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng dấu gạch dưới (_) nuốm thế.

*

Mẹo. Một cách nhanh rộng để chế tạo một phạm vi được lấy tên trong Excel là chọn các ô với đặt tên dải ô một phương pháp trực tiếp ở Name Box. Khi hoàn tất, nhấp Enter nhằm lưu phạm vi chọn cái tên mới tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Thay vì chưng một phạm vi được lấy tên thông thường, bạn có thể cân nhắc chuyển đổi danh sách của người sử dụng thành 1 bảng Excel với rất đầy đủ chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp đến tạo tên cho danh sách đó.

Để tiến hành việc này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn tất cả các ô trừ ô title cột trước khi mở Name Manager và để vỏ hộp Refers to tự động hóa xử lý.

*
Tại sao lại áp dụng bảng? Trước tiên, cũng chính vì nó chất nhận được bạn tạo ra một danh sách tùy chọn động và cho mình tự do cập nhật them số đông thứ quan trọng từ vùng trích dẫn chọn cái tên khi bạn loại bỏ hoặc thêm những mục mới vào list nguồn.

lựa chọn vị trí cho list tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô mà bạn muốn có list tùy chọn. Điều này hoàn toàn có thể nằm trong và một bảng, nơi list mục của bạn được đặt hoặc trong một bảng tính khác. Bạn cũng có thể có thể chọn 1 dải ô, hoặc cục bộ cột.

*
Chú thích. Excel 2003 trở lên yêu cầu danh sách tùy chọn nằm trên và một bảng tính.

Áp dụng chứng thực Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

cài đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy đưa tới tab Settings với chọn những tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào tên của vùng mà bạn đã đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh dấu vào Ignore blanks nếu người tiêu dùng được phép nhằm ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK nhằm hoàn tất vấn đề tạo list tùy chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn chứa nhiều hơn 8 mục, danh sách tùy chọn của bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Việc tạo ra một list tùy chọn dựa trên một hàng ô tương tự như việc tạo ra một list tùy chọn dựa vào phạm vi được để tên, chỉ tất cả hai sự không giống biệt:

Bạn bỏ qua bước 2 – sản xuất một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , khi setup danh sách tùy lựa chọn của bạn, thay bởi nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog mặt cạnh hộp Source và chọn tất cả các ô có mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào list tùy lựa chọn của bạn. Chúng có thể ở trong thuộc hoặc vào một bảng tính khác. Nếu sinh hoạt bảng tính khác, bạn chỉ việc đi đến sheet đó và chọn 1 phạm vi bằng phương pháp sử dụng chuột.

*

Khóa học Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một list tùy chọn động (tự động cập nhật)

Nếu bạn tiếp tục chỉnh sửa những mục trong danh sách tùy chọn, chúng ta cũng có thể muốn tạo danh sách tùy chọn động trong Excel. Trong trường hòa hợp này, danh sách của các bạn sẽ được cập nhật tự động hóa trong toàn bộ các ô tất cả chứa nó, khi bạn xoá hoặc thêm những mục new vào list nguồn.

Cách dễ nhất để tạo danh sách tùy chọn lựa được cập nhật auto trong Excel là tạo ra một danh sách có tên dựa trên một bảng . Nếu vì nguyên nhân nào đó bạn thích một phạm vi tên thông thường, thì tham khảo cách áp dụng công thức OFFSET, như được lý giải bên dưới.

Bạn bước đầu bằng bí quyết tạo một list tùy chọn thông thường dựa bên trên một phạm vi được để tên như biểu lộ ở trên.Trong cách 2, khi tạo một tên, các bạn đặt cách làm sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột khu vực chứa những mục của list tùy lựa chọn của bạn$A$1 – ô đựng mục thứ nhất trong danh sách

Như bạn thấy, công thức bao gồm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả các ô gồm ký tự vào cột được chỉ định. OFFSET mang số đó với trả về một tham chiếu mang đến một phạm vi chỉ bao hàm các ô gồm ký tự, bước đầu từ ô trước tiên bạn hướng đẫn trong công thức.

*
Ưu điểm bao gồm của danh sách tùy chọn động là các bạn sẽ không phải thay thay đổi phạm vi trích dẫn vẫn đặt tên mỗi lần sau khi chỉnh sửa list nguồn. Bạn chỉ cần xóa hoặc nhập những mục nhập new trong danh sách nguồn và toàn bộ các ô có chứa danh sách xác thực Dữ liệu này sẽ được update tự động!

Chi ngày tiết về OFFSET

Nếu bạn tò mò và hiếu kỳ muốn có hiểu ngắn gọn xúc tích của cách làm trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu mang lại một dãy bao gồm 1 số lượng các hàng cùng cột độc nhất vô nhị định. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó trong số trường hợp không giống nhau khi bạn cần phải có một phạm vi động, có nghĩa là liên tục nỗ lực đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô đầu tiên hoặc một hàng ô giáp mà bạn muốn căn cứ vào quý giá bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn có nhu cầu mà bạn muốn ô ở góc trên bên trái tham chiếu tớicols – tương tự như các hàng, tức là số cột, thanh lịch trái hoặc phải, đến ô bên trên bên trái tham chiếu tới.

Xem thêm: Hết Kinh Sớm Có Bị Gì Không, Mãn Kinh Sớm: Nỗi Ám Ảnh Của Phái Đẹp

height, Tùy lựa chọn – số sản phẩm trong phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong phương pháp OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), họ xác định những đối số sau:

reference – ô $A$1 trong Sheet1, là mục trước tiên trong danh sách tùy lựa chọn của bạn;rows cols – 0 vì chúng ta không muốn biến đổi phạm vi trả về theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang;height – số ô ko rỗng vào cột A, được trả về vày hàm COUNTA;width – 1, tức là một cột.

Tạo một danh sách tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Bạn hoàn toàn có thể tạo một list tùy chọn trong Excel bằng cách sử dụng một danh sách xuất phát điểm từ một bảng làm cho nguồn. Để triển khai việc này, các bạn sẽ phải tạo thành 2 phạm vi được đặt tên – một trong những bảng tính nguồn cùng cái còn lại trong bảng tính mà bạn muốn sử dụng danh sách Data Validation.

Chú ý. Đối với danh sách tùy chọn xuất phát từ một bảng tính khác để gia công việc, bảng tính với list nguồn phải được mở.

Danh sách tùy chọn tĩnh từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo theo phong cách này sẽ không còn cập nhật tự động hóa khi bạn thêm hoặc xóa các mục trong list nguồn và bạn sẽ phải sửa thay đổi phần trích dẫn list nguồn theo cách thủ công.

sinh sản một phạm vi được đặt tên cho list nguồn

Mở bảng tính bao gồm chứa danh sách nguồn trong ví dụ này là SourceBook.xlsx và chế tạo ra một phạm vi được lấy tên cho các mục mà bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

chế tạo ra một vùng chọn cái tên trong bảng tính chính

Mở bảng tính mà bạn có nhu cầu danh sách tùy chọn xuất hiện thêm và tạo một tên trích dẫn đến list nguồn của bạn. Trong ví dụ này, tham chiếu xong xuôi là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn phải đính kèm tên của bảng tính với lốt nháy (‘) trường hợp nó chứa ngẫu nhiên dấu phương pháp nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn các ô cho danh sách tùy chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên chúng ta đã sản xuất trong cách 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn động xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo theo phong cách này vẫn được cập nhật ngay khi chúng ta thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào đối với danh sách nguồn.

Tạo một thương hiệu phạm vi vào bảng tính mối cung cấp với cách làm OFFSET, như được lý giải trong Tạo một danh sách tùy chọn động .Trong bảng tính chính, áp dụng Data Validation theo cách thông thường.

Data Validation không hoạt động

Tùy chọn Data Validation tất cả màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn quan yếu được cung ứng bảng tính được bảo đảm hoặc phân tách sẻ. Loại bỏ bảo đảm an toàn hoặc chấm dứt chia sẻ bảng tính, và kế tiếp thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo ra một danh sách tùy chọn từ một bảng Excel được liên kết đến một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định hình bảng cùng thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật cho list tùy lựa chọn của Excel

Trong phần đông các trường hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đã bàn thảo ở trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu ko ta cũng có thể có thêm tùy chọn khác có sẵn trên các tab không giống của cửa sổ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin khi nhấp vào một trong những ô có chứa list tùy chọn

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị cho tất cả những người dùng một thông báo bật lên khi họ nhấp vào bất kỳ ô làm sao chứa danh sách tùy chọn của bạn, hãy tiếp tục theo biện pháp này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực tài liệu (Data tab > Data Validation), gửi sang tab Input Message.Hãy bảo đảm an toàn chọn Show input message when cell is selectedNhập tiêu đề và thông báo vào những trường tương xứng (tối đa 225 cam kết tự).Nhấp vào nút OK để lưu giữ tin nhắn cùng đóng hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel sẽ hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel xuất xắc nhất hầu hết thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhập dữ liệu của họ vào một hộp kết hợp

Theo khoác định, list tùy lựa chọn mà bạn tạo nên trong Excel là không thể chỉnh sửa, tức là bị giới hạn trong những giá trị vào danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể cho phép người dùng nhập các giá trị của mình vào hộp.

Về khía cạnh kỹ thuật, vấn đề này sẽ biến hóa một list tùy chọn vào trong 1 hộp phối kết hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” có nghĩa là một list tùy chọn rất có thể chỉnh sửa chất nhận được người dùng lựa chọn 1 giá trị từ list hoặc nhập một giá trị trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), cho tab Error Alert Chọn hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn có nhu cầu hiển thị cảnh báo khi bạn dùng cố gắng nhập một số dữ liệu vào hộp phối kết hợp khác với trong list tùy chọn của người sử dụng (điều này không ngăn tín đồ nhập tài liệu riêng của họ). Nếu bạn không thích một thông báo xuất hiện, hãy bỏ chọn nó.Nếu bạn đã lựa chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy chọn 1 trong những tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề với thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để có thể chấp nhận được người sử dụng nhập văn bạn dạng riêng của mình trong vỏ hộp combo. Các tùy lựa chọn chỉ không giống nhau về hình tượng được hiển thị thuộc với thông tin và nút được lựa chọn theo mặc định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng và nút chọn  OK. Nên lựa chọn tùy chọn này được nếu fan dùng của người sử dụng phải nhập các lựa lựa chọn của riêng họ khá thường xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng cùng nút “No” được chọn trước. Đây được coi là một cách giỏi để hiển thị chú ý nếu bạn có nhu cầu người cần sử dụng của mình chọn 1 mục từ danh sách tùy chọn thay vày nhập tài liệu của riêng họ.Stop sẽ ngăn người khác nhập bất kỳ dữ liệu nào không có trong list tùy chọn Excel của bạn.

Và đó là cách thông tin cảnh báo tùy chỉnh thiết lập của bạn mở ra trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn lần chần nhập tiêu đề hoặc lời nhắn nào, bạn có thể để trống. Trong trường vừa lòng này, Microsoft Excel sẽ hiển thị chú ý mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm núm nào để sửa đổi một list tùy lựa chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo một danh sách tùy chọn trong Excel, bạn có thể muốn thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một trong những mục hiện tại có. Làm núm nào chúng ta làm điều này dựa vào vào danh sách tùy chọn của người tiêu dùng đã được sinh sản ra.

Chỉnh sửa list tùy chọn bởi dấu phẩy

Nếu các bạn đã tạo thành một danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy, hãy tiếp tục công việc sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn list Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô gồm chứa list tùy chọn mà bạn muốn chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục new trong hộp Source.Nhấn OK để lưu các chuyển đổi và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy chọn dựa vào một dải ô

Nếu các bạn đã tạo nên một list tùy chọn bằng phương pháp chỉ định một dãy ô chứ chưa phải là tham chiếu mang lại một dải ô được để tên, thì thực hiện theo giải pháp sau.

Đi qua bảng tính có chứa các mục xuất hiện thêm trong list tùy chọn của doanh nghiệp và chỉnh sửa danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô có chứa list tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , trên tab Settings, biến hóa các tham chiếu ô trong hộp Nguồn. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa chúng bằng tay hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu lại các chuyển đổi và đóng cửa sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn áp dụng các đổi khác cho tất cả những ô có chứa danh sách tùy lựa chọn này, nên lựa chọn tùy chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được để tên

Nếu các bạn đã tạo nên một danh sách tùy lựa chọn được đặt tên, thì bạn chỉ có thể chỉnh sửa các mục của phạm vi của mình và sau đó biến đổi trích dẫn mang đến phạm vi được Đặt tên. Tất cả các danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được đặt tên này đang được cập nhật tự động.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được đặt tên. Mở bảng tính chứa phạm vi được đặt tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ sắp tới xếp những mục theo đồ vật tự bạn có nhu cầu chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.Thay đổi tham chiếu cho phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên lựa chọn phạm vi đang đặt thương hiệu mà bạn muốn cập nhật.Thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng giải pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog với chọn tất cả các mục nhập cho list tùy chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, tiếp nối trong thông báo xác thực xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu các thay đổi của bạn.

*
Mẹo. Để tránh việc phải update các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau từng lần biến đổi danh sách nguồn, bạn cũng có thể tạo một danh sách tùy chọn Excel động . Trong trường hợp này, list tùy lựa chọn của các bạn sẽ được cập nhật tự động trong toàn bộ các ô tương quan ngay khi chúng ta xoá hoặc thêm những mục mới vào danh sách.

Làm núm nào nhằm xóa một list tùy chọn

Nếu bạn không thích có danh sách tùy chọn trong bảng tính Excel, bạn có thể xóa bọn chúng khỏi một hoặc tất cả các ô.

Loại vứt một list tùy chọn từ ô đang chọn

Chọn một ô hoặc vài ô mà lại từ đó bạn có nhu cầu bỏ các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab mua đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này sa thải các list tùy lựa chọn từ các ô được chọn, dẫu vậy giữ các giá trị hiện đang rất được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả danh sách tùy lựa chọn và giá chỉ trị của các ô, bạn cũng có thể chọn các ô với nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một list tùy lựa chọn của Excel từ toàn bộ các ô trong sheet hiện tại tại

Bằng giải pháp này, bạn có thể loại vứt một danh sách tùy chọn từ tất cả các ô link trong bảng tính hiện nay tại. Thao tác này sẽ không còn xóa cùng một danh sách tùy chọn từ các ô trong số bảng tính khác, giả dụ có.

Chọn ngẫu nhiên ô chứa list tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, lựa chọn hộp kiểm “Apply these changes lớn all other cells with the same settings“. Khi đã chọn, toàn bộ các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ tiến hành chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể lưu giữ các chuyển đổi và tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một danh sách tùy lựa chọn từ tất cả các ô tất cả chứa nó, giữ lại lại các giá trị hiện đang được chọn. Nếu các bạn tạo một list tùy chọn dựa trên một hàng ô hoặc dựa trên phạm vi được để tên, list nguồn cũng trở thành vẫn còn. Để loại bỏ nó, mở bảng tính gồm chứa những mục của list tùy chọn và xóa chúng.

Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cao dành cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các các bạn sẽ được mày mò những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về những hàm, những công vậy của Excel, vấn đề ứng dụng những hàm, chính sách đó vào vào công việc. Hiện thời hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa học này

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *