Làm bài toán với Excel thường yên cầu người dùng cần nhập một số lượng lớn những dữ liệu, nhất là với gần như báo cáo, thống kê lại về khách hàng, sản phẩm hóa,... Bởi vậy đôi lúc việc nhập trùng một hoặc nhiều tài liệu là vấn đề không thể kị khỏi.

Bạn đang xem: Tìm dữ liệu trùng trong excel

Để kị mắc lỗi này và hoàn toàn có thể kiểm tra trùng vào Excel dễ dàng nhất, trong bài viết này, chantamquoc.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách khám nghiệm giá trị trùng lặp, vận dụng với những phiên phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019.

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel vào 16 giờ

Giới thiệu Conditional Formatting chất vấn trùng vào Excel

Trong bài viết này, chantamquoc.vn đã hướng dẫn chúng ta cách thuận tiện kiểm tra trùng trong Excel bằng cơ chế Conditional Formatting. Vậy thì trước hết, bọn họ hãy nói qua về tính chất năng này và vai trò của nó so với trang tính Excel nhé.

Conditional Formatting, hay còn được gọi là định dạng có điều kiện, là quy định giúp người tiêu dùng định dạng trang tính dựa trên thao tác phân nhiều loại dữ liệu. Thông qua các điều kiện chúng ta thiết lập, Conditional Formatting có thể highlight, đánh màu, thêm icon, chuyển đổi thang màu,... Nhằm bảng tài liệu có sự phân hóa rõ ràng.

Nhờ các tính năng của mình, cách thức Conditional Formatting được áp dụng trong rất nhiều các ngôi trường hợp khác nhau khi người tiêu dùng cần khắc ghi dữ liệu. Vậy với thao tác làm việc kiểm tra giống nhau trong Excel thì Conditional Formatting đang phát huy tính năng như nạm nào? Hãy thuộc chantamquoc.vn mày mò ngay tiếp sau đây nhé.

Cách kiểm tra trùng vào Excel

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách bình chọn trùng lặp vào Excel qua 3 bước đơn giản với khí cụ Conditional Formatting. Bạn hãy thực hành thực tế theo các bước dưới phía trên để lập cập kiểm tra dữ liệu trùng vào Excel nhé.

Để giúp bạn có tầm nhìn trực quan hơn về kiến thức và kỹ năng bài viết, chúng ta sẽ cùng thực hành vận dụng cách khám nghiệm trùng lặp vào Excel sang một ví dụ cụ thể.

Bước 1: chọn cột tài liệu cần kiểm tra giá trị trùng lặp

Lấy ví dụ bảng danh sách tình nguyện viên hiến máu dưới đây, họ sẽ chọn cột bọn họ tên để bình chọn giá trị trùng lặp, vì chưng nhiều người có thể có cùng giới tính, ngày sinh, quê quán, nên nếu chọn những cột này tác dụng sẽ không thiết yếu xác. Các bạn cũng có thể tải bảng chủng loại để thực hành ngay cùng chúng mình sống file đi cùng cuối bài.

Để bảo đảm an toàn hiệu quả buổi tối đa của làm việc kiểm tra trùng trong Excel, thao tác thứ nhất bạn buộc phải làm là xác minh đúng cột dữ liệu cần lọc.

*

Bước 2: bí quyết kiểm tra quý hiếm trùng lặp

Sau khi đã xác định được cột giá bán trị đề nghị kiểm tra giống nhau trong Excel, chúng ta bôi đen toàn bộ cột đó. Ở ví dụ trên, bọn họ sẽ bôi đen cột chúng ta tên.

*

Sau đó chọn mục Home, tại nhóm Style chúng ta sẽ chọn mục Conditional Formatting, thường xuyên chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values như hình dưới đây.

Xem thêm: Hãy Phân Loại Sóng Âm Là Sóng Dọc Hay Sóng Ngang ? Sóng Âm Truyền Trong Không Khí Thuộc Loại

*

Khi ấn chọn mục Duplicate Values, màn hình hiển thị sẽ hiển thị một bảng tùy lựa chọn nhỏ. Trên đây, bạn cũng có thể lựa lựa chọn được color để hiển thị dữ liệu sau thời điểm áp dụng bí quyết kiểm tra trùng vào Excel. Trường hợp Excel phát hiện ra bất cứ giá trị nào mở ra nhiều hơn một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel sẽ auto tô màu cho ô đó theo như tùy chỉnh thiết lập này của bạn.

*

Ở ô tùy chọn thứ nhất, nếu như khách hàng chọn Duplicate, khối hệ thống sẽ kiểm tra tài liệu trùng vào Excel với tô màu những ô chứa tài liệu trùng, như sinh sống bảng trên rất có thể thấy gồm 2 giá chỉ trị hiện giờ đang bị trùng nhau là lưu lại Lan Anh.

Ngược lại nếu như bạn chọn Unique, Excel đang hiển thị màu cho toàn bộ các cực hiếm duy nhất, không trở nên trùng lặp. Điều này nghĩa là đông đảo ô không được tô màu lúc này đại diện cho đầy đủ giá trị trùng lặp.

Ở ô tùy chọn thứ 2, bạn cũng có thể chọn color khi phần đa giá trị trùng lặp được hiển thị. Ở bảng trên, chúng ta đang chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy chọn này chất nhận được bôi đỏ cả ô và chữ của các giá trị trùng lặp, giúp chúng nổi bật và dìm biết dễ ợt hơn. Các bạn hoàn toàn rất có thể tự tạo màu sắc khác theo nhu cầu của mình.

Bước 3: Kết quả

Sau khi đã tùy chỉnh thiết lập các tùy chọn Conditional Formatting để chất vấn trùng trong Excel theo ý muốn, các bạn nhấn OK cùng đóng vỏ hộp thoại. Ngay lập tức lập tức, Excel đang hiển thị toàn thể những cực hiếm trùng lặp trong bảng, bao hàm cả giá bán trị xuất hiện lần đầu tiên.

Kết trái bảng tính của ta hiển thị như trong hình dưới đây.

*

Sau kia nếu bạn thường xuyên nhập thêm dữ liệu vào bảng và tiếp tục xuất hiện các giá trị trùng lặp, Excel vẫn sẽ liên tục hiển thị phần nhiều giá trị trùng lặp kia để cho mình biết. Tính năng kiểm tra đụng hàng trong Excel sẽ được áp dụng hoàn toàn tự động, vì thế bạn không cần thiết phải lo về độ đúng mực của thao tác này.

*

Như bạn đã thấy, biện pháp kiểm tra dữ liệu trùng vào Excel bằng công thay Conditional Formatting đang thành công. Sau khi đã gồm danh sách các giá trị trùng, bạn cũng có thể xóa chúng khỏi trang tính. Hãy tham khảo bài viết dưới phía trên để học thủ thuật này nhé.

Tổng kết

Vậy là chỉ bởi 3 bước rất dễ dàng và cấp tốc chóng, bạn biết cách kiểm tra đụng hàng trong Excel khi thực hiện trang tính cùng với những phiên bản báo cáo, thống kê,...quá nhiều tài liệu và khó khăn kiểm soát. Hy vọng kiến thức trong bài viết có thể góp bạn thuận tiện thao tác bình chọn trùng trong Excel nhằm xử lý các dữ liệu lặp.

chantamquoc.vn luôn update các kiến thức mới và có lợi mỗi ngày, vày vậy hãy luôn luôn theo dõi bọn chúng mình để nâng cấp trình độ mỗi ngày. Đừng ngại giữ lại những thắc mắc hoặc chia sẻ của chúng ta dưới phần bình luận nhé.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *